INVENTARIO

GESTIÓN DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS

1.-INTRODUCCIÓN.-

Se denominan existencias o inventarios a la variedad de materiales que se utilizan en la
empresa y que se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o
consumidos, permitiendo a los usuarios desarrollar su trabajo sin que se vean afectados
por la falta de continuidad en la fabricación o por la demora en laentrega por parte del
proveedor. Los inventarios pueden ser definidos como una acumulación de materiales en
el espacio y en el tiempo, presentándose en prácticamente cualquier organización y en
particular, en las empresas industriales y en los grandes distribuidores de alimentos y
textiles.
Los inventarios varían en razón de su consumo o la venta de cada artículo que los
componen, lo que da lugaral movimiento de las existencias por ingresos de nuevas
cantidades y salida de estas a solicitud de los usuarios, produciendo la rotación de los
materiales y la generación de utilidades en función de dicha rotación.
El movimiento que se produce en los almacenes, de cada artículo en existencia, obliga a
mantener en ellos una cantidad determinada de cada uno, la cual debe estar de acuerdo
conel tiempo y la frecuencia de consumo, así como el lapso de tiempo en que se
renueva, es decir la demora que se produce desde que se revisa la existencia para emitir
la solicitud de compra, hasta que los materiales estén disponibles en el almacén para
satisfacer las necesidades de los usuarios o consumidores.

2.-RENTABILIDAD.La importancia de los inventarios en los distintos sectores de laeconomía es prioritaria ya que
normalmente una empresa típica tiene invertido en existencias aproximadamente
entre el 20 al 30% de sus activos, llegando al 90% de su capital circulante. El
activo circulante se caracteriza por estar compuesto por elementos que pueden ser
convertidos en dinero sin pérdida significativa de valor en un plazo inferior a un año a
diferencia del activo inmovilizadocuya conversión plena en liquidez requiere normalmente
más de un año.
Una buena gestión del activo circulante y gestión de inventarios o existencias es importante
teniendo en cuenta la definición de Rentabilidad económica como cociente entre el
B.A.I o Beneficio Antes de Impuestos y el Activo Total de la empresa, que está
compuesto de la suma del Activo Circulante y el Inmovilizado. Por tanto,una
buena gestión de inventarios obtiene una mejora en la rentabilidad económica,
ya que de dicha gestión dependerá lo siguiente:
1.-Por un lado, la mayor o menor cantidad de capital inmovilizado en inventarios y, por tanto,
la magnitud del activo circulante.

2.-Por otro lado, el nivel de beneficios, ya que la existencia de inventarios implica incurrir en
una serie de costes, que lagestión de inventarios trata de minimizar.
3.-Una forma muy utilizada para describir el comportamiento de los inventarios consiste en la
determinación del llamado “Ratio de Rotación”, que se define como el cociente entre el
Coste Total de las Ventas en un año dividido por el Inventario Medio Anual, que
es el promedio de las cifras de inventarios al comienzo y al final del año.
Desde el punto devista de rentabilidad será deseable, en principio, que este ratio tenga el
mayor valor posible, ya que ello implica que el capital inmovilizado en inventarios sea mínimo,
aunque habrá de cuidarse en no llegar a un nivel medio de inventario bajo que pudiera
producir roturas de stocks, que daría lugar a unos costes mayores que el ahorro por una
rotación de inventarios alta.

3.-EXISTENCIAS.Lasexistencias son todos aquellos materiales que una empresa tiene depositados en sus
almacenes y que cumplen una serie de funciones específicas dentro de la gestión del
aprovisionamiento.
Las existencias también se denominan stocks o inventarios; los dos términos se
pueden considerar como sinónimos.
Según las características de la empresa, se pueden determinar diferentes tipos de existencias...