inventario

CAPITULO I

Planteamiento del Problema
La ciencia de la tecnología avanza diariamente a pasos agigantados, proporcionando a la sociedad un gran número de herramientas que le ayudan a realizar de forma rápida, simple y efectiva actividades de la vida diaria tanto laborales como personales. La informática a unido muchas de las técnicas, procesos y máquinas que el hombre ha desarrollado a lolargo de la historia para apoyar y potenciar su capacidad de memoria, de pensamiento y de comunicación mediante el uso de ordenadores o computadoras, con el fin de procesar y transmitir información y datos utilizando redes de conexión entre organizaciones y personas a nivel mundial para garantizar un eficaz funcionamiento y obtener un mejor desempeño en todas las áreas de los distintos sectoreseconómicos, sociales, políticos, educativos entre otros.
Si bien en la sociedad encontramos organizaciones que van a la par con estas tecnologías hay otras que van quedando obsoletas ya que, realizan procesos de forma manual cuando pueden ser ejecutados por sistemas automatizados, o por el contrario poseen sistemas muy primitivos y limitados que dificultan el buen desempeño de las actividadesejecutadas.
De acuerdo a lo antes mencionado las personas experimentan cambios fundamentales que influyen notablemente en la forma de manejar la información la cual es considerada como el mayor recurso de cualquier empresa, buscando con esto agilizar y dar más confiabilidad a los procesos realizados, logrando con esto un considerable uso de los
sistemas de información que han contribuido a estabilizar laeconomía de muchas organizaciones.
Después de esta breve aclaratoria procedemos a explicar la situación que presenta la empresa DISTRIBUIDORA SOLES 5, C.A, ubicada en la zona industrial de la ciudad de maturin. Esta empresa se dedica a la venta de materiales de ferretería; herramientas para la construcción, materiales eléctricos, accesorios para el hogar y plomería; al mayor y al detal, la mismano posee un sistema de inventario automatizado que permita obtener información completa, oportuna y actualizada de las transacciones involucradas en el manejo de la mercancía que posee actualmente la empresa.
Actualmente DISTRIBUIDORA SOLES 5, C.A, lleva el inventario de mercancía de forma manual archivando las facturas en carpetas de aquellos productos que compran a sus proveedores, los pedidosse realizan vía telefónica a determinadas empresas, las cuales le facturan y le envía la mercaría, luego el gerente general o dueño realiza los pagos en los bancos indicados por el proveedor; envía por fax la copia de la planilla del depósito como constancia de cancelación de la mercancía.
Este método evita que la empresa disponga de una relación detallada y ordenada del valor de la existenciade mercancía, para realizar sus compras en magnitudes acordes sin sobre cargar los almacenes y hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.
Por otra parte el constante crecimiento en el volumen de información manejada y el número de operaciones y procedimientos para la realización de las compras y ventas, realizadas principalmente en forma manual; han dificultado la gestiónadministrativa, es decir, que se esconde la situación económica de la empresa dificultando la toma de decisiones para establecer su situación financiera y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación
Los productos o servicios que se venden en el local no tienen un tipo especifico de control es por ello que hemos considerado realizar un análisis de la situación y ofrecer una propuesta en eldiseño de un sistema automatizado para realizar el inventario de los productos del local, para así obtener un mejor aprovechamiento de ellos y poder llevar un control de la mercancía con que cuentan y en cierto modo brindar un mejor servicio con el surtido de la misma.

Formulación del Problema

¿Cómo contribuirá la propuesta para el diseño de un sistema de información a mejorar el control...