Inventario

1. Generalidades

Para que el ejercicio de la evaluación del inventario y de la rotación de los libros sea provechoso, no debemos perder de vista que el rendimiento financiero de nuestro capital, además del control administrativo de la librería, reposa sobre las ventajas que obtengamos en las condiciones de negociación. A mayores plazos de pago, mayor financiación. A mayor descuento, mayorutilidad. Logradas estas condiciones solo nos resta saber seleccionar el stock que tendremos a la venta y aumentar progresivamente su ritmo de rotación.

Con un poco de paciencia, mucha suerte y profesionalismo podremos salir adelante.

2. Valorización del inventario

Debido a la variedad de títulos y precios individuales que maneja una librería, los métodos de costeo de los inventarios ennuestro negocio suelen ser un tanto atípicos. Los principios generales que la contabilidad propone y que habitualmente se suelen usar para la valuación de los inventarios de mercancías son los métodos PEPS, UEPS y Promedio ponderado.

• El Método PEPS (Primeras en Entrar, Primeras en Salir), basado en que las primeras unidades en entrar al almacén son las primeras en venderse y por lo tanto sedeberá tener el precio más antiguo de ingreso como base para su valorización. En el caso de la librería sería aplicable en muy contados casos porque en nuestro negocio los libros no son objeto de consumo masivo ni necesariamente esperamos vender el que primero pedimos para comprar otro título nuevo. Manejamos títulos, no cantidades de unas pocas referencias. Aplicaría en el caso de los textos ypapelería.

• El Método UEPS (Ultimas en Entrar, Primeras en Salir) propone la valuación de acuerdo con los últimos precios con que ingresan las mercancías. Como en una librería se manejan precios individuales por título, para efectos prácticos se asimila al primer caso.

• El método de promedio ponderado requiere conocer el total de las unidades de inventario inicial y de las unidades adquiridasdurante el período, así como el total en pesos de las mismas unidades de inventario. El promedio ponderado es el producto de dividir el total en pesos por el total en unidades con el objetivo de estimar el valor final de los productos no vendidos. Dada la variedad de precios, descuentos y proveedores con que trabajamos en la librería, este método de costeo no aplica en nuestro caso.

Porfortuna, además de estos métodos, existen otros procedimientos técnicamente aceptables para la determinación del costo de ventas y valuación de inventarios finales, como uno llamado Método de valuación específica de artículos. A través de este se valoriza el inventario como la suma de los diferentes valores netos correspondientes a cada uno de los libros existentes en la librería. Recomendamos que losprecios de los libros estén actualizados para su valorización real.

Recuerde: el estatuto tributario de cada país en general exige que la utilización de un método de valuación de inventarios y determinación del costo de ventas sea consistente con el registro contable. Es decir, no pueden existir diferencias entre la declaración de renta y la contabilidad, provenientes del manejo de losinventarios. Consulte con su contador cual es el método más apropiado para su caso.

3. Conciliación del inventario

Una vez realizado el inventario físico se debe proceder a cargar los datos de la cantidad contada en el campo de inventarios del programa, con la finalidad de realizar el cotejo con los saldos correspondientes en el sistema.

Luego de registrar la información en el campo de cada libro,el sistema realiza la conciliación y elabora un listado que permite analizar las diferencias entre las cantidades contadas y las registradas en el saldo del sistema. Si se encuentran diferencias no justificadas se debe proceder a un tercer conteo de los títulos que presenten dicha diferencia para determinar la exactitud de la información cargada. Si la diferencia es real se deberán determinar...