inventario



INVENTARIOS:

DEFINICIÓN:

Es un estado detallado de todos los bienes muebles e inmuebles, créditos, efectivo, caja, bancos, mercadería y toda clase de valores que posee la empresa al igual que con la relación de las deudas, de las reservas y del capital de la empresa.

“El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendola compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinado”.

Los inventarios son bienes tangibles que tienen para la venta el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden no únicamente en las materias primas, productos de proceso y productoterminados sino también en las mercancías para la venta, materiales, repuestos, empaques, envases, etc.


OBJETIVOS PRINCIPALES:

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios en la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos o pérdidas de los mismos.
Máximo servicio al cliente
Mínima inversión en inventarios
Operación eficiente(bajo costo) de la planta


COSTOS DE INVENTARIOS:

Se determina cuánto inventario tener. Las siguientes clases de costos se consideran en las decisiones.

Costos por mantener el inventario: Incluye los costos de las instalaciones de almacenaje, el manejo, el seguro, el hurto, los daños, la obsolescencia, la depreciación, los impuestos y el costo de oportunidad del capital. Evidentementecomo los costos por mantener inventarios son altos, es mejor tener inventarios pequeños y reabastecerlos con frecuencia.

Costos de la orden: Estos se refieren a los costos administrativos y de personal para preparar la orden de compra o de producción. Los costos de la orden incluyen infinidad de detalles, como contar los artículos y calcular las cantidades de la orden. Los costos relacionados concontar con el sistema necesario para rastrear las órdenes también se incluyen.

Costos de agotamiento de existencia: Si el material no está disponible cuando el cliente lo pide, pueden perder las ventas o incurrirse en costos extras llamados costo de agotamiento de existencia. El trabajo por procesar una orden regresada (embarque, facturación y quizás papeleo de control de inventarios y tiempoextra) puede ser considerable.

Costos de preparación: La fabricación de cada producto distinto implica obtener los materiales necesarios, prepara el equipo de forma específica, llenar los documentos requeridos, obrar correctamente por el tiempo y los materiales y sacar las existencias anteriores de material.


SISTEMA DE INVENTARIO:

Un sistema de inventarios proporciona la estructura deorganización y las políticas de operaciones para mantener y controlar los artículos que se tendrán en existencia. El sistema se encarga de ordenar y recibir artículos, es decir, calcular los tiempos para colocar los pedidos y dar seguimiento a los pedidos; por ejemplo, en qué cantidad y de quién. El sistema también debe tener la capacidad de responder preguntas como: ¿El proveedor ha recibido elpedido?, ¿Lo ha embarcado?, ¿Las fechas están bien?, ¿Existen procedimientos establecidos para colocar nuevos pedidos y devolver mercancías inaceptables?


TIPOS DE INVENTARIOS:


Clasificación por su Forma:

Inventario de materia Prima: Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. A los elementos que intervienen en mayor grado en la producción seles considera “materia prima”, ya que su uso se hace en cantidades lo suficientemente importantes del producto acabado.

Inventario de producto en proceso: Consiste en todo los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción, es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor...