Inventario
Páginas: 5 (1004 palabras)
Publicado: 2 de julio de 2014
Inventario de Obra
Por medio de esta aplicación, el profesional tendrá la posibilidad de llevar un inventario de los materiales y herramientas que posee en la obra.
Requerimientos
El nivel de seguridad de Microsoft Excel de Office 2003, por defecto, está determinado como Alto, desactivando de esta forma las macros que posee la aplicación y no teniendo posibilidad de utilizarlas. Sidesea hacer uso de las mismas, diríjase al menú Herramientas y seleccione Macro/ Seguridad... Se abrirá la pantalla que se muestra a continuación:
Fig. 1
Al cambiar el nivel de seguridad a Medio, cada vez que abra un archivo que contenga Macros, se le preguntará si desea Habilitar o Deshabilitar dichas macros (Figura 2).
Si el nivel de seguridad fuera alto, al abrir el archivo sedeshabilitarían las macros automáticamente, sin preguntarle al respecto.
Fig. 2
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando, de forma que una tarea pueda realizarse automáticamente.
Inventario de Obra
Podrá comenzar a utilizar la aplicación abriendo la plantilla Inventario de Obra.xls
Aviso:
Para que la aplicación funcione al cienpor cien de sus posibilidades, es necesario que tenga instalado Microsoft Office MapPoint Europa.
La primera hoja de esta aplicación es un panel de movimiento, en el cual contará con vínculos al resto de hojas del libro.
El panel se muestra en la Figura 3:
Fig. 3
Para comenzar la aplicación, diríjase a la hoja Obras.
Hoja Obras
En ella es posible introducir los datos importantesde las obras que está realizando el estudio, así como la ubicación de las mismas, el nombre con el cual se reconoce la obra, el nombre del encargado de la misma y la cantidad de personal involucrado. Los datos se deben introducir como se muestra en la figura siguiente:
Por medio del botón es posible ajustar las columnas a los datos introducidos en las ellas.
En las demás columnas sedeben introducir más datos, los mismos son los que se muestran en la siguiente figura:
La tabla de Obras posee listas desplegables en los títulos de las columnas, que son Auto-filtros. Mediante ellos el profesional tendrá la posibilidad de buscar la información que requiera, es decir, que si el mismo desea encontrar rápidamente la dirección de la obra llamada Escuela Nº 54, sólo debe hacerclic sobre la lista desplegable que se encuentra en la columna “Nombre de la Obra” y elegir el nombre deseado. De esta forma verá sólo esa obra.
También puede desear ver las obras que tiene asignadas una determinada persona, entonces, mediante estos Auto-filtros elegirá el nombre del encargado de la obra dentro de la lista desplegable que posee la columna “Persona a Cargo”, como se muestra en lafigura siguiente:
Algo interesante que posee esta aplicación es la complementación con Microsoft Office MapPoint Europa.
Haciendo clic en el botón , es posible complementar esta aplicación con el software de Microsoft Office MapPoint Europa. En él se marcarán con un marcador predeterminado los sitios donde se ubican las obras respectivas en el mapa, obteniendo como resultado un mapa similaral que se muestra en la figura siguiente:
Una vez terminada la introducción de los datos de las obras, diríjase a la hoja Materiales y Herramientas.
Hoja Materiales y Herramientas
En esta hoja el profesional tendrá la posibilidad de registrar los materiales y herramientas que utiliza en todas las obras en que participa, como muestra la figura siguiente:
Una vez finalizada laintroducción de los materiales y herramientas, diríjase a la hoja Entradas.
Hoja Entradas
En esta hoja usted deberá registrar los materiales y herramientas de cada una de las obras. De esta manera tendrá un registro de los materiales que fueron enviados a cada obra en particular.
Mediante el botón que se encuentra en la parte superior derecha es posible ir a un resumen de los...
Por medio de esta aplicación, el profesional tendrá la posibilidad de llevar un inventario de los materiales y herramientas que posee en la obra.
Requerimientos
El nivel de seguridad de Microsoft Excel de Office 2003, por defecto, está determinado como Alto, desactivando de esta forma las macros que posee la aplicación y no teniendo posibilidad de utilizarlas. Sidesea hacer uso de las mismas, diríjase al menú Herramientas y seleccione Macro/ Seguridad... Se abrirá la pantalla que se muestra a continuación:
Fig. 1
Al cambiar el nivel de seguridad a Medio, cada vez que abra un archivo que contenga Macros, se le preguntará si desea Habilitar o Deshabilitar dichas macros (Figura 2).
Si el nivel de seguridad fuera alto, al abrir el archivo sedeshabilitarían las macros automáticamente, sin preguntarle al respecto.
Fig. 2
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando, de forma que una tarea pueda realizarse automáticamente.
Inventario de Obra
Podrá comenzar a utilizar la aplicación abriendo la plantilla Inventario de Obra.xls
Aviso:
Para que la aplicación funcione al cienpor cien de sus posibilidades, es necesario que tenga instalado Microsoft Office MapPoint Europa.
La primera hoja de esta aplicación es un panel de movimiento, en el cual contará con vínculos al resto de hojas del libro.
El panel se muestra en la Figura 3:
Fig. 3
Para comenzar la aplicación, diríjase a la hoja Obras.
Hoja Obras
En ella es posible introducir los datos importantesde las obras que está realizando el estudio, así como la ubicación de las mismas, el nombre con el cual se reconoce la obra, el nombre del encargado de la misma y la cantidad de personal involucrado. Los datos se deben introducir como se muestra en la figura siguiente:
Por medio del botón es posible ajustar las columnas a los datos introducidos en las ellas.
En las demás columnas sedeben introducir más datos, los mismos son los que se muestran en la siguiente figura:
La tabla de Obras posee listas desplegables en los títulos de las columnas, que son Auto-filtros. Mediante ellos el profesional tendrá la posibilidad de buscar la información que requiera, es decir, que si el mismo desea encontrar rápidamente la dirección de la obra llamada Escuela Nº 54, sólo debe hacerclic sobre la lista desplegable que se encuentra en la columna “Nombre de la Obra” y elegir el nombre deseado. De esta forma verá sólo esa obra.
También puede desear ver las obras que tiene asignadas una determinada persona, entonces, mediante estos Auto-filtros elegirá el nombre del encargado de la obra dentro de la lista desplegable que posee la columna “Persona a Cargo”, como se muestra en lafigura siguiente:
Algo interesante que posee esta aplicación es la complementación con Microsoft Office MapPoint Europa.
Haciendo clic en el botón , es posible complementar esta aplicación con el software de Microsoft Office MapPoint Europa. En él se marcarán con un marcador predeterminado los sitios donde se ubican las obras respectivas en el mapa, obteniendo como resultado un mapa similaral que se muestra en la figura siguiente:
Una vez terminada la introducción de los datos de las obras, diríjase a la hoja Materiales y Herramientas.
Hoja Materiales y Herramientas
En esta hoja el profesional tendrá la posibilidad de registrar los materiales y herramientas que utiliza en todas las obras en que participa, como muestra la figura siguiente:
Una vez finalizada laintroducción de los materiales y herramientas, diríjase a la hoja Entradas.
Hoja Entradas
En esta hoja usted deberá registrar los materiales y herramientas de cada una de las obras. De esta manera tendrá un registro de los materiales que fueron enviados a cada obra en particular.
Mediante el botón que se encuentra en la parte superior derecha es posible ir a un resumen de los...
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