inventario

INVENTARIO


Un inventario se define como el registro documental con orden y precisión de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad. En una entidad o empresa, es la relación ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. Por ende, el inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo demercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.


FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS


Los inventarios hacen parte fundamental en el desarrollo interno de una organización cualquiera (sin importar su actividad económica, dimensión, etc.), puesto que gracias a su buen manejo podemos implementar una flexibilidad en las operaciones que realizamos en cuanto al controlen la fabricación y comercialización de muestras mercancías; por lo tanto, son tomados como una necesidad absoluta en la organización de nuestras existencias. Entre las funciones se encuentran:

 Eliminación de irregularidades en la oferta
 Compra o producción en lotes o tandas
 Permitir a la organización manejar materiales perecederos
 Almacenamiento de la mano de obra.


¿POR QUÉMANTENER UN INVENTARIO?


 Los inventarios minimizan los tiempos entre la oferta y la demanda.

 La posibilidad de almacenar inventarios contribuye con frecuencia a bajar los costos de producción, pues es más económico producir algunos artículos en grandes lotes aun cuando no haya pedidos inmediatos para ellos.

 Los inventarios proporcionan una forma disfrazada de almacenar trabajo. El inventario es la forma de proporcionar al consumidor un servicio oportuno del artículo que necesita.



TIPOS DE INVENTARIOS


 Inventario inicial: Es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración, y por lo general, se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero. Además,este inventario representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.


Inventario final: Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. También se puede decir que este se realiza al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial.





 Inventario físico: Es el inventario real; en otraspalabras es contar, pesar, medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes y/o mercancías, que se hallen en existencia en la fecha del inventario; así mismo de evaluar cada una de dichas partidas. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal.

Lapreparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber: Manejo de inventarios (preparativos), Identificación, Instrucción y Adiestramiento.




 Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidadesmonetarias y las cantidades físicas.




 Inventario intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.




 Inventario de...