inventario

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE INVENTARIO
FISICO DE ALMACEN


1. FINALIDAD

Determinar la existencia física de los productos originales y muestras médicas de propiedad de la Empresa que se encuentren custodiados en los diferentes Almacenes o Depósitos.
Dicha verificación deberá ser contrastada con las existencias que figuran en los registros contables y/o sistema de la empresa a la fecha delinventario.


2. OBJETIVOS

a) Planificar la realización del inventario físico en los almacenes de la Empresa.
b) Preparar el material necesario para la toma de inventario físico.
c) Organizar la toma de inventario físico de almacén de tal manera que el mismo se lleve a cabo utilizando criterios de racionalidad, eficiencia y economía.

3. ALCANCE

La presente norma alcanza a los Dpto. deContabilidad y Logística.


4. DEFINICIONES

a) Inventario físico de almacén

Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia real de los suministros, insumos, repuestos y otros bienes o materiales almacenados, apreciar su estado de conservación y condiciones de seguridad.
Se tienen los siguientes tipos de inventario:

Inventario general.-Denominado también inventario masivo, incluye a todos los bienes almacenados en los diferentes ambientes o depósitos de la empresa y sirve de sustento a los Estados Financieros de la entidad. Este inventario requiere de un apropiado programa y se realiza por lo menos una vez en cada ejercicio.
El inventario general normalmente se efectúa cerrando las operaciones del almacén por uno o varios días,pudiendo realizarse también en movimiento tomando las precauciones que se señalan en la presente norma.

Inventario selectivo.-

Comprende a un grupo de bienes previamente seleccionados. Se realiza periódicamente o cada vez que sea necesario comprobar que los registros de stock se mantienen al día así como para verificar que las existencias físicas concuerden con las tarjetas de controlvisible de almacén y los registros físico - valorados correspondientes.
Se realiza sin paralizar las actividades de almacén pudiendo o no bloquear temporalmente la documentación y el despacho del grupo de bienes objeto del inventario por el plazo que dure el mismo.

Inventario al barrer.-

Modalidad que consiste en que el equipo de verificadores procede a efectuar el inventario empezando por unpunto determinado del 3 almacén efectuando el conteo de todos los bienes encontrados sin excepción.

6.2.- NORMAS GENERALES
6.2.1 La Gerencia de Administración y Finanzas es la encargada de disponer
la oportunidad en que deba realizarse el Inventario General.
6.2.2 El Contador General es el responsable de la toma del Inventario
General de existencias de los almacenes de la Empresa.
6.2.3Los jefes de equipo designados por el Contador general para el
inventario de cada uno de los Almacenes y/o depósitos son responsables del
cumplimiento de las normas y procedimientos de inventario a que se refiere la
presente norma .
6.2.4 La Gerencia de Administración y Finanzas en los casos que se requiera,
podrá disponer se efectúe inventarios selectivos , siguiendo las mismas
normas que seseñalan para el Inventario General en la parte que le sea
aplicable.
7.0.- PROCEDIMIENTOS
7.1 PROGRAMACION DEL INVENTARIO
Paso 1-. La Gerencia de Administración y Finanzas dispondrá la
oportunidad en que deba realizarse el Inventario General , que de preferencia
deberá ejecutarse en la segunda quincena del mes de Diciembre de cada año.
Paso 2.- La Gerencia de Administración y Finanzas enfunción al plazo
establecido fijará el cronograma de inventario para todos los almacenes que
cuenta la empresa.
7.2 PREPARACION DE INVENTARIO
Paso 3.- El Contador General comunicará mediante Memorándum dirigido
al Dpto. de Logística la ejecución del inventario con indicación de la fecha,
hora y lugar , así como las demás instrucciones que se consideren
necesarias.
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Paso 4.- El jefe de...