Inventario

QUE ES EL INVENTARIO

El inventario es el documento que registra bienes tangibles que se obtienen para el uso de ventas de una empresa. Los inventarios consisten en materias primas, productos en proceso y productos terminados para su venta. La base de toda empresa comercial es comprar y vender productos, es por eso que es sumamente importante el manejo del inventario dentro de dichainstitución para poder llevar un mejor control de su mercadería y al final del periodo contable poder conocer la situación económica de la empresa. El inventario pertenece al grupo de activo corriente ya que toda mercadería que posee la empresa en su bodega esta valorada al costo de adquisición y esta lista para la venta o actividades productivas.

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS

El controlinterno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son considerados como el corazón de una empresa dedicada a la comercialización, es por eso que muchas empresas le tienen mucho cuidado al manejo de sus inventarios. Hay unos puntos importantes que uno debe de considerar para llevar un buen control interno sobre los inventarios, estos son algunos: Uno debe de hacer un conteofísico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando que método se decide utilizar. Se debe de tener un mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimiento de embarque. Se debe de contar un buen sistema de almacenamiento para protegerlo de robo, daño o descomposición. Se debe de tener mucho cuidado con quien tiene acceso al inventario, ya que no es recomendable que personalde registros contables pueda ver los inventarios. La empresa debe de comprar el inventario de cantidades económicas. Por consecuente la empresa debe de manejar un buen control de inventario para mantener siempre mercadería para no caer en déficit, que llevan a perdidas de ventas. Es por eso que también se debe de tener mucho cuidado con cuanto es lo que se compra porque no es muy conveniente quela empresa maneje un inventario muy alto, para evitar el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

MECANISMOS DE CONTROL Y CONSIDERACIONES ACERCA DEL BUEN MANEJO DE LOS INVETARIOS

Hay diferentes tipos de mecanismos para llevar un mejor control y hacerle frente a dos problemas muy importantes que son el de mantener un control adecuado sobre cada elemento delinventario y asegurar que se mantengan unos registros adecuados de los tipos de materiales existentes y de sus cantidades. Las principales funciones del control de inventarios es mantener un registro actualizado de las existencias, es decir llevar un sistema de inventario continuo o diario, para tener una mejor idea de que es lo que se tiene al día. Se debe de informar el nivel de existencia, para podersaber cuando es adecuado hacer un pedido y cuanto es los que de se debe de pedir de cada producto. Además de se debe notificar situaciones anormales, la cuales pueden causar síntomas de error o el mal funcionamiento del sistema. Por ultimo es importante elaborar informes para la dirección y todos los responsables del área de inventarios.

Un ejemplo de un mecanismo de control de inventario esel método ABC. En este método los bienes se clasifican en tres grupos.
• Grupo A: Este esta formado, por los artículos que representan una proporción muy pequeña de unidades inventariadas. Al controlar este grupo se controla la mayor parte del valor del almacén.
• Grupo B: Este grupo tiene importancia en relación al numero de unidades del almacén.
• Grupo C: Este grupo esta formadopor los productos que menos interesa controlar, ya que representan la mayor proporción de unidades almacenadas y con valor pequeño.

TIPOS DE INVENTARIOS

Hay muchos tipos de inventario que se pueden llevar acabo dentro de una empresa, dependiendo a que es lo que se va a dedicar la empresa. A continuación se mencionan los diferentes tipos que se pueden manejar.

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