Inventarios-Almacenes
Los inventarios presentan una proporción significativa de los activos en la mayoría de las empresas.
Objetivo de los Inventarios
El objetivo primordial de control de inventarios es tener la cantidad apropiada de materia prima y otros materiales y productos terminados en el lugar adecuado, en el tiempo oportuno ycon el menor costo posible.
Con los inventarios la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compras economizando recursos y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo existe una desventaja: El costo de mantenimiento. Esto porque se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidadcausado por inexistencia, y otros. Los inventarios deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional.
Es importancia contar con un buen control de inventarios, ya que de lo contrario se pueden suscitar varios problemas: Algunos efectos que resultan y no son deseados son que el costo de almacenaje es más alto de lo normal.Existen robos desconocidos de inmediato, o bien que se conocen, pero que por el desorden que hay no se puede hacer responsable a nadie, problemas fiscales, fallas en el suministro a los clientes o en la fabricación, frecuentes compras de emergencia, compra de artículos a pesar de que ya halla en existencia en el almacén.
La aplicación de inventarios, permite también llevar un control sistemático de lasúltimas compras de artículos con especificación de la fecha, proveedor y precio de compra del producto, con posibilidad de consulta inmediata de esta información.
Almacenes: Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos mercancía. Los almacenes son una infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo de agentes económicos: comerciantes, consumidores,importadores, exportadores, transportistas, etc. En un almacén se pueden depositar tanto materias primas, como el producto semi-terminado o el producto terminado a la espera de ser transferido al siguiente eslabón de la cadena de suministro.
Objetivo de los Almacenes
El objetivo principal de los almacenes es suministrar espacio y equipo para contener y proteger los artículos hasta que se utilizan oembarcan, en la forma que sea más eficiente en costo. El logro eficiente de las actividades de almacenamiento depende de una planeación muy cuidadosa.
El sistema de almacenamiento incluye, instalaciones, equipo, personal, y técnicas requeridas para recibir, almacenar y embarcar materia prima, productos en proceso y productos terminados. Las instalaciones, equipos y técnicas para almacenamientovarían mucho según la naturaleza del material que se va a manejar. Es importante mencionar que para diseñar un sistema de almacenamiento se deben tomar en cuenta las características como tamaño, peso, durabilidad, duración en estantería, es decir la vida del material en los estantes y tamaños de los lotes.
No debemos olvidar que los aspectos económicos son muy importantes en el diseño de sistemas dealmacenamiento. Se incurren en costos de almacenamiento y retiro, pero estos no agregan ningún valor a los productos. Por lo que la inversión en equipo para almacenamiento que le destinemos se debe basar en la minimización de los costos de almacenamiento.
Tipos de inventarios
Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales se contabilizan todos aquellos...
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