INVENTARIOS EN LAS ORGANIZACIONES

Bogotá D, C. 15 de Octubre de 2015


LA IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS EN LAS ORGANIZACIONES

Los inventarios son bienes tangibles que una organización posee en reserva con el propósito de facilitar sus actividades y satisfacer las demandas que se presentan en la industria, destinados a la realización de varias operaciones, ya sea de compra, alquiler, o venta de un bien, perteneciendo a unactivo estratégico, que le permite a las empresas, alcanzar el nivel de desarrollo de un servicio esperado por el cliente. Están constituidos por las materias primas, los productos en proceso, los suministros que se necesitan para ejecutar operaciones y los productos terminados. Este tiene un papel vital para el funcionamiento del proceso de producción y la forma de afrontar la demanda, ya queLos inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda organización. Por otro lado Las empresas controlan los inventarios por medio de métodos como: la planificación del requerimiento de materiales, la cual dispone los productos en el tiempo necesario, de tal manera que reduce los costos de almacenamiento; como el modelo de lote económico el cual cumple la función de permitir unflujo reducido de recepciones de los productos.

Llevar un inventario dentro de la organización es muy importante, puesto que este permite la facilidad de información electrónica entre los departamentos, y proveedores e importadores, también los plazos de entrega que debe manejar la empresa con sus clientes y la calidad de los materiales que recibe para la transformación del producto.Manteniendo un control eficiente y competitivo frente a la demanda, dando a conocer las cantidades que debe producir, pedir, en que tiempos y los costos que debe manejar; así mismo llevando un orden en cuanto a compras, producción, almacenaje y ventas, con la finalidad de que no se llegue a presentar un déficit, puesto que se podría producir menos que lo demandado, lo cual generaría que los clientesque adquieren con frecuencia los productos de la empresa, opten por ir a la competencia debido a la falta de control y administración en la gestión de inventarios.
La gestión de inventarios debe ser controlada y vigilada, puesto que su principal objetivo es mantener los costos bajos y suficientes productos terminados para la venta, también proveer o distribuir adecuadamente los materialesnecesarios a la empresa, logrando satisfacer correctamente las necesidades de la empresa, enfocándose en aspectos fundamentales como los números de unidades que se deben producir en un tiempo determinado, el momento en el que deben producirse y los productos que necesitan mayor atención. En ese orden de ideas se puede concluir que el objetivo de los inventarios es reducir al mínimo los niveles deexistencia, pero asegurando la disponibilidad necesaria para su venta y su distribución manteniendo los costos bajos, fabricando los productos necesarios, evitando posibles pérdidas económicas.
Al implementar un inventario se tiene la confiabilidad de contar con la existencia de uno o más productos que satisfagan la demanda de los clientes de una manera instantánea (rápida), pero asumiendounos costos, por almacenamiento, manejo y rendimiento; sin embargo es necesario asumir estos costos porque como beneficio se maximizara el servicio al cliente, la eficiencia en las unidades producidas y por lo tanto la minimización en la inversión de inventarios.
Por otro lado los beneficios que trae la implementación de inventarios es aumentar su competitividad frente a su competencia a travésdel máximo control de la información, reduciendo tiempos en producción y por lo tanto gastos; implementando siempre la mejor tecnología según los cambios que presente el mercado. Esta información debe ser clara y concisa; debe mostrar las operaciones de compraventa o producción de la empresa, para así fijar objetivos realistas y poder cumplirlos.
Para mantener un nivel óptimo de rentabilidad en...