Inventarios perpetuos

PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS
Cuando se lleva a cabo el procedimiento global o el analítico no es posible obtener inmediatamente el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta, ya que para ello es necesario conocer el valor del inventario final del mercado, el cual no aparece registrado en ninguna cuenta, sino que es preciso, para determinarlo, hacer un recuento físico de lasmercancías existentes, labor que obliga a cerrar la empresa para poder a cabo, sobre todo cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

Otro de los inconvenientes que tienen los procedimientos global y analítico es que no se puede descubrir si a habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinación exactitud el valor de lasque debería haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

Como una solución a los inconvenientes anteriores, se ideo el procedimiento de inventarios perpetuos, el cual consiste en registrar las operaciones de mercancía de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y de la utilidad o la perdida bruta.VENTAJAS DE ESTE PROCEDIMIENTO

Las principales ventajas que tienen son las siguientes:
a) se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos.
b) No es necesario cerrar la entidad para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir losextravíos, robos o errores ocurrido durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.
d) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad de la perdida bruta.

Debido a las ventajas anteriores, este procedimiento tiene el máximo deaplicación en la actualidad sobre todo en empresas importantes.

Cuentas, que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. las cuentas que se emplean en este procedimiento, para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:

ALMACEN: esta cuenta es del activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, laexistencia de mercancías, o sea, el inventario final.

COSTO DE VENTAS: es cuenta de mercancías; se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y se expresa el costo de lo vendido.

VENTAS: es cuenta de mercados; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y se expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se conviertea cuenta de resultado pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la perdida bruta si es deudor.
A continuación se detalla el movimiento de las cuentas anteriores.
SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del valor de las ventas (a precio de costo).
2.- Del valor de las devoluciones s/compras.
3.- Del valor de los descuentos s /compras.
SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO
1.- Delvalor de las ventas (a precio de costo).
2.- Del valor de las devoluciones s/compras.
3.- Del valor de los descuentos s /compras.
ALMACEN
ALMACEN
SE CARGA:

AL PRINCIPAR EL EJERCICIO
1.- Del valor del inventario inicial (a precio de costo).
2.- Del valor de las compras (a precio de adquisición).
3.- Del valor de los gastos de compra
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (aprecio del costo) .
SE CARGA:

AL PRINCIPAR EL EJERCICIO
1.- Del valor del inventario inicial (a precio de costo).
2.- Del valor de las compras (a precio de adquisición).
3.- Del valor de los gastos de compra
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio del costo) .

Saldo deudor representa el valor del inventario final.
SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del valor de las...