Inventarios y existencias

EXISTENCIAS O INVENTARIOS

1.- CLASIFICACION DE LAS EXISTENCIAS

1.1.- Clasificación según el uso y movimiento que tengan los inventarios:
a) Inventario normal o activo: Materiales de uso cierto y constante que deben existir permanentemente en los almacenes
b) Inventario de seguridad o reserva: Formado por una cantidad determinada de cada material que debe existir en el almacén, para evitarla rotura de stocks.
c) Inventario de protección: Cantidad en existencia en el almacén, de ciertos materiales que sirven para solucionar situaciones imprevistas que pueden producirse en los equipos o maquinarias.
d) Inventario sobrante: Constituido por aquellos materiales que han dejado de consumirse o han reducido su consumo, su presencia debe disminuir o terminar la cantidad en stock.
e)Inventario de Recuperación: Agrupa los materiales que ya no tienen uso en la empresa o están deteriorados, pero que pueden utilizarse mediante trabajos de adaptación o reparación.
f) Inventario Obsoleto: Son los materiales declarados fuera de uso, que no tiene movimiento ni posibilidades de consumo, procurando eliminarlos de los almacenes.
g) Inventario Promedio: Media aritmética de las cantidadesde cada material, existencias en el almacén en un tiempo determinado.
h) Inventario Máximo: Cantidad máxima de cada material
i) Inventario Mínimo: Cantidad mínima de cada material, permite evitar las roturas de stock y hacer frente a las eventualidades o retrasos en la llegada o ingreso al almacén.

1.2.- Clasificación según su situación respecto al Proceso Productivo:
a) Necesarios para elproceso productivo: Se requieren para la producción, formen o no parte del producto que se obtiene. Se consideran los siguientes:
I. Materia Prima: Material indispensable para la producción.
II. Semi-terminados: Partes o piezas, acabadas o no, que son necesarias para completar el producto
III. Artículos de Consumo, auxiliares o accesorios: Materiales que intervienen en el proceso productivo perono forman parte del producto, llamados también suministros o mat. Indirectos.
IV. Utilaje: Artículos que sirven para manufacturar el producto, pero no forman parte de él.
V. Material de entrenamiento o mantenimiento: Artículos de empleo especifico para el mantenimiento, conservación y reparación de los equipos.
VI. Material de embalaje: Artículos que sirven para embalar los productosfabricados.
b) Procedentes del proceso productivo: Son los productos que fabrica o manufactura la empresa. En esta clasificación hay que tener en cuenta que ella depende de la finalidad u objetivo de la industria que se trate.

1.3.- Clasificación según su obtención:
a) Adquiridas en el exterior: Pueden ser locales, nacionales o extranjeras, dependiendo del país de donde funciona la empresa y del lugarde adquisición.
b) Fabricadas en la entidad: Comprende a la decisión de “hacer o comprar” que se presenta generalmente en las industrias y que debe tomar dependencia logística.

2. IMPORTANCIA DE LAS EXISTENCIAS:
• Necesidad de contar, en el momento y lugar oportuno, con los materiales que los consumidores o usuarios requieran para desarrollar su labor.

• Lejanía de las fuentes deabastecimiento , escases de materiales

• Necesidad de organizarse adecuadamente para realizar el control de inventarios y evitar la rotura de stocks o exceso de inventarios.

• Hay que considerar también que las mayores inversiones del capital de la empresa se producen en las adquisiciones de materiales y permiten dar rotación de inventarios y por lo tanto del capital invertido.

3.UBICACIÓN DE LAS EXISTENCIAS: Se le conoce también como “Sistema de Ubicación” y su finalidad consiste en que cualquier persona pueda encontrar los artículos aun sin conocerlos. Los pasos o etapas a seguir son:
• Definir la designación de cada lugar

• Establecer donde se colocaran los diferentes artículos en existencias, procurando que cada lugar pueda ser ubicado con facilidad....