Inventarios

Toma de Inventarios
OBJETIVO
El objetivo de este documento es validar y sincerar con el cliente el inventario entre el físico y el sistema del cliente
ALCANCE
Este procedimiento cubre lasactividades desde la confirmación con el cliente   sobre el plan y los días a realizar el inventario hasta la elaboración del reporte al cliente con los resultados obtenidos durante el inventario.POLÍTICAS
No debe existir circulación de personal ajeno a la toma de inventario por donde se encuentra la mercadería a inventariar.
El personal asignado a la toma de inventario debe estar capacitado endicha labor.
PROPIETARIO
JEFE DE ALMACEN
DEFINICIONES
AJUSTE DE INVENTARIO: Es la regularización en el sistema de la cantidad física de mercadería existente en el Almacén
FICHA DE TOMA DE INVENTARIO: Ficha generada por el sistema la cual contiene impreso el código, la descripción y ubicación de los productos  para ser llenado una vez realizado el inventario
CCI : Centro Control de InventariosSEC | RESPONSABLE |   | ACTIVIDADES |
1 | JEFE DE ALMACEN | | |
| | 1 | Confirmar con el cliente   el plan y los días a realizar el inventario. |
2 | SUPERVISOR | | |
| | 2 |Programar los recursos necesarios para la toma de inventario (Operarios Logísticos y supervisores) y coordinar con CCI para que asigne digitadores. |
| | 3 | Entregar la relación de personal queparticipa en la toma de inventario al Jefe de Almacen. |
| | 4 | Realizar el cierre de saldos |
| | 5 | Distribución de personal en el Almacén |
3 | DIGITADOR | | |
| | 6 | Ingresar lainformación del cierre de saldos al modulo de inventarios. |
4 | OPERADOR DE SISTEMAS | | |
| | 7 | Emitir fichas de toma de inventario. Debe haber tantas fichas como códigos a inventariar. |5 | OPERARIO LOGISTICO | | |
| | 8 | Realizar el conteo de la mercadería desde un extremo a otro, llenando la ficha de inventario que le corresponde, los datos a llenar son:
- Número de...