Inventarios
INVENTARIOS Y FACTURACIÓN
Este módulo permite el más fácil manejo, control y seguimiento de los inventarios de una empresa (existencias, precios y costos de materiales, mercancías y productos, listas de precios, comisiones, descuentos, etc.). Incluye un completo y flexible sistema de facturación de productos y servicios (incluyendo punto de venta). Inventarios y facturaciónestán totalmente integrados con todos los módulos del sistema.
Características destacadas
Completo, práctico y flexible sistema de facturación
Permite facturar con base en cotizaciones, pedidos y remisiones1. Incluye facturación, seguimiento y control de productos y servicios no controlables en cantidad. Permite facturación de productos con saldo crédito, ajustando automática mente el costo deventas al registrar la compra. Permite facturación en moneda extranjera. Permite manejo de descuentos comerciales y financieros. Incluye múltiples formatos de facturación y posibilidad de diseños personalizados2.
Facilidades de punto de venta
Sistema de facturación rápida (estilo POS). Lectura e impresión opcional de códigos de barras. Impresión en formato de tirilla de registradora. Manejo decajón monedero. Posibilidad de múltiples restricciones para el operario4.
Otras ventajas
Maneja múltiples bodegas, líneas, grupos y variables de libre definición por cada elemento (clases, tipos, colores, peso, etc.). Manejo de elementos compuestos (despiece) a varios niveles. Completa compatibilidad con MSExcel y otros paquetes de oficina. Manejo de distintas unidades para compra y paraventa o consumo. Indicadores de márgenes de negociación durante la facturación y compra.
Automatización contable
Único con operaciones de automatización para el registro de compras, ventas, consumos, embodegamientos, ajustes de bodega, devoluciones, traslados, etc. Cada ítem se puede programar para que afecte cuentas de acuerdo a la transacción (compra, venta, devolución, etc.) y de acuerdo altipo de centro de costos imputado en consumos (CC de gastos, CC de ventas, CC de producción, etc.).
Informes, auditoría y control
Gran variedad de informes, consultas y herramientas de auditoría y control de los inventarios. Potentes exploradores de información con el sistema DRILL DOWN, mediante el cual se puede ver la historia de cada dato. Posibilidad de desarrollo de indicadores de gestiónde inventarios completamente personalizables por el usuario5.
Liquidación de comisiones en venta y recaudo
Múltiples sistemas de liquidación de comisiones. Definición de múltiples perfiles de vendedores. Liquidación de comisiones por 3 recaudo con castigos y referencias .
Total integración con los otros módulos
Se integra 100% con la contabilidad, la cartera, la ejecución presupuestal,cotizaciones, pedidos, compras, remisiones y las funciones estadísticas y de indicadores del sistema sin la necesidad de interfaces.
Módulo de inventarios
Listas de precios
Permite definir hasta 10 listas de precios por bodega o almacén. Asistente especial para actualización automática de listas de precios basado en: costo predeterminado, último precio de compra, promedio ponderado, etcPermite definir porcentajes de incremento generales o por cada elemento.
3 Requiere módulo de cotizaciones, pedidos y remisiones. 2Requiere el módulo de diseño de documentos. Requiere módulo de automatización de documentos.4Requiere módulo de usuarios y perfiles de seguridad. 5Requiere módulo de indicadores de gestión. 1
El más fácil y versátil sistema de facturación de productos y serviciosÚnico sistema que al procesar la factura, actualiza automáticamente los inventarios, la contabilidad, la cartera y la ejecución presupuestal2. Las modificaciones posteriores a la factura también actualizan todos los módulos del sistema en forma inmediata, sin necesidad de interfaces.
Consulta rápida de los márgenes de negociación y gráficos del comportamiento histórico del producto. Permite...
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