Inventarios

INTRODUCCIÓN

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Ahora bien, el inventarioconstituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.

Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema .etc.

1.OBJETIVOS

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada yvigilada. 

Comúnmente los inventarios están relacionados con la mantención de cantidades suficientes de bienes (insumos, repuestos, etc.), que garanticen una operación fluida en un sistema o actividad comercial.
La forma efectiva de manejar los inventarios es minimizando su impacto adverso, encontrando un punto medio entre la poca reserva y el exceso de reserva. Está actitud prevaleció en lospaíses industrializados de Occidente, incluso después de la segunda guerra mundial, cuando Japón instauró con gran éxito el sistema (famoso ahora) ”Just in time”, ambiente que requiere un sistema de producción (casi) sin inventario.
La gestión de inventario preocupa a la mayoría de las empresas cualquiera sea el sector de su actividad y dimensión.

Por tres factores imperativos:
♦ No haceresperar al cliente.
♦ Realizar la producción a un ritmo regular, aun cuando fluctué la demanda.
♦ Comprar los insumos a precios más bajos.

Una buena gestión de los inventarios es definir perfectamente:
♦ Mercadería a pedir.
♦ Fechas de pedido.
♦ Lugar de almacenamiento.
♦ La manera de evaluar el nivel de stock.
♦ Modo de reaprovisionamiento.

2. INVENTARIOS

La base de toda empresacomercial es la compra y venta de bienes; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este proceso permitirá a la empresa mantener el control oportuno, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. Manejo completo, eficiente y confiable de los artículos a través de:
* Manejo N referencias deartículos con posibilidad de ser clasificados según líneas, marcas, grupos y subgrupos.
* Manejo de N Bodegas.
* Manejo de centros de costo.
* Administración de existencias máximas y mínimas.
* Manejo de presentación en peso, embalaje y ubicación.
* Manejo de explosión en unidades.
* Parametrización de listas de precios.
* Manejo de códigos de barra.
* Precios porcantidad.
* Manejo de inventario periódico y permanente.
* Manejo de kárdex.
* Administración de compras para alimentación de inventario.
* Manejo de formas de pago a proveedores.
* Manejo de documentos de inventarios como traslados, notas de inventario, comprobante de compra, devoluciones en compra, salidas de inventario.
* Parametrización de método de costeo.
*Proceso de Inventario físico del sistema para ajuste con la realidad de la empresa.
* Impresión códigos de barra.
* Informes de saldos de inventario con diferentes opciones de filtrado según la información requerida.
* Extracto de bodegas.
* Informe de rotación de inventarios.
* Informe de rentabilidad de inventario.
* Proceso de recosteo de mercancía.
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