inventarios

MODULO DE INVENTARIOS



Elaborado por:
ARTURO SANTOS T.
INGENIERO DE SOPORTE PARA LATINO AMERICA








El módulo de inventarios se utiliza para la recepción del material, el traslado a los rigs y el consumo, para trabajar en este módulo es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:

1. Presionar doble click en el icono LGX10 en su computador y cuando se abrael programa seleccionar Ingresar



























Posteriormente aparece la opción seleccionar empresa, allí debe seleccionar Saxon o Drilltech según el taladro correspondiente luego selecciona aceptar












Luego en usuario digite su nombre, recuerde iniciar con mayuscula nombre y apellido, en el espacio de contraseña digite la clave.La clave es importante ya que con esta queda registrada su firma digital en todos los documentos que usted registra

Ejemplo:

Nombre: Carlos Sanchez
Contraseña: *********




















En la parte superior de la pantalla se muestran las siguientes opciones allí seleccionar el módulo de inventarios:











Siempre debe revisar en la parte inferior enel mes en el cual se encuentran, si es necesario cambiar de mes entrar a Archivos/Definir Periodo y escoge el mes al cual deben ingresar y presionan Aceptar

















 Los documentos que se tienen que registrar des de inventarios por áreas son los siguientes:

 Bodega Cota:
 Documento de Recepción de materiales
 Documento de Transferencias Bodega a Rigs
Documento de Consumo

 Bodega Rig:
 Documento Consumo
 Documento de Faltantes en transferencias de bodega
 Documento de Transferencias de Rig a Bodega o de Rig a Rig

Una vez confirmada el mes correcto, en el módulo de inventarios selecciona la opción Novedades y luego la opción de Documentos de Inventarios













En esta opción debe registrar las recepciones demateriales y los consumos diarios, para registrar un documento debe seguir estos pasos:

Documento: Aparece la lista de documentos que se tiene, para el caso de recepción o consumo tenemos los siguientes documentos:

20 Recepción de materiales
21 Consumo o salidas de almacén (diferencias entre lo enviado y lo recibido, o consumos finales de materiales)
22 Transferencias entre bodegas
Para pasarde un campo a otro utilice Enter

Presionar F9 para que el sistema genere el consecutivo correspondiente

Dia: Aparece el día en el cual se esta realizando el documento
Operación: La operación que va a realizar

2001 Entradas por importaciones
2201 Transferencias desde la bodega Cota hacia el taladro o transferencias entre los taladros o del taladro a bodega Cota (En este caso elsistema pedirá almacén de origen y almacén de destino)
2101 Consumos de materiales de stock

Observaciones: Allí debemos colocar una descripción explicita para ser fácilmente identificable

Fecha Novedad: Es muy importante colocarla puesto que de esta depende la tasa de cambio que va ha tener el documento

Localización: Deben colocar la que le corresponde al ríg

Luego pasamos al detalle deldocumento


Item: Es el código de item que vamos a utilizar, en la casilla de código aparece la siguientes opción para buscar, allí existen 3 métodos de búsqueda, las opciones de búsqueda pueden ser Código, Número de Parte (Código Equivalente) y Descripción
Para buscar por un método u otro le dan la opción Buscar por

















Es muy importante que realicen la búsquedade las tres formas antes de solicitar a Bogotá crear un item para agilizar el proceso.

Después que se encuentren el material se presiona el botón OK, al presionarlo aparecerá el código del materia y en la parte inferior de la pantalla aparece el nombre del material como lo muestra la siguiente imagen










Cuenta: Se le debe registrar la cuenta en la cual va ha estar destinado...