Inventarios

INVENTARIOS
Inventarios.
Según Kieso y Weygandt (2003): “Los inventarios son partidas de activo que se tienen para su venta en el curso normal de los negocios, o se usarán o consumirán en la producción de mercancías para vender.” (p.423)
Según Romero (2005):
Las Normas Internacionales de Contabilidad en la IAS2 (NIC-2), Inventarios, expresa: Los inventarios son activos: a) poseídos para servendidos en el curso normal de la operación; b) en proceso de producción de cara a tal venta; o c) en la forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción, o en el suministro de servicios. (p.196)
De éstas definiciones se desprende que los inventarios son bienes propiedad de la empresa que: a) Están destinados para la venta, bien sea en el mismo estado en quefueron comprados, o después de haber sufrido alguna transformación; b) Sirven como materias primas e insumos en la fabricación de otros productos, y c) Sirven como repuestos y suministros para la maquinaria y equipo que sustituyen aquellos que se consumen, en el ciclo normal de operaciones.
Importancia.
Los inventarios representan uno de los principales activos de que dispone una empresa, y enocasiones dentro del activo total, el que mayor inversión representa.
Es importante tener un adecuado abastecimiento de los mismos, pues de ello dependen las actividades primarias de la empresa, es decir, comprar y vender, que concluirán en utilidades y flujos de efectivo, con los que se reiniciará el ciclo financiero, tanto en empresas comerciales, como industriales. Los inventarios de repuestos ysuministros garantizan la continuidad operativa de la empresa, al proveer a la maquinaria y equipo, de repuestos y piezas que sustituyan a las que se dañen o sufran desgaste.
También es muy importante para las empresas planificar y controlar cuidadosamente sus niveles de inventarios; comprar grandes cantidades, “para tener bastante” es una práctica totalmente inconveniente, ya que representagrandes volúmenes de dinero invertido, deudas con proveedores, costos de almacenamiento, costos de personal, costos de financiamiento, costos por obsolescencia, perdidas de inventarios, etc.
Hoy en día, en la medida que las circunstancias lo permitan, las empresas deben introducir el “justo a tiempo” con múltiples proveedores en lugares cercanos, que permitan su abastecimiento en forma rápida yoportuna, disminuyendo en forma importante su volumen de inventarios.
Ubicación en el Balance General.
Los inventarios como activos de la empresa, se ubican en el Balance General, en la sección del Activo Circulante, sub clasificados en el Realizable. A continuación se ilustra esto:
Disponible
ExigibleInventario de Mercancías
Activo Circulante Realizable Inventario de Materia Prima
Inventario de Repuestos
Prepagado

Es importante mencionar, que los inventarios que se incluyan en este rubro, deben formar parte del ciclo de operaciones de la empresa. Si se trata de inventarios que puedan ser vendidos o utilizados, en un período superior al ciclo normal deoperaciones, deberán ser presentados fuera del activo circulante, en el activo a largo plazo.
Sistemas de contabilización de inventarios: Periódico y Permanente.
El Sistema de Inventario Periódico: Es generalmente utilizado por empresas pequeñas o medianas (supermercados, ferreterías, librerías, etc.); por este sistema sólo puede conocerse el monto del inventario después de haber procedido a realizarun conteo físico de las existencias a una fecha determinada y luego valorarlas.
Este proceso generalmente sólo se hace una vez al año al finalizar el período contable, y tal información se hace indispensable para la determinación de la utilidad o pérdida que la empresa tuvo en el ejercicio que finaliza en esa fecha. Este sistema, por lo tanto, no permite conocer cuánto se está ganando o...