Inventarios

PUNTOS PARA EVITAR LAS DIFERENCIAS EN INVENTARIOS

1. Recepción de mercancía contra factura de proveedor, orden de embarque o traspaso.
- Supervisado por encargado de almacén.
- Sedebe tener copia de traspaso, factura de proveedor u orden de todos los embarques recibidos en el día con sus respectivas anotaciones por diferencias o producto dañado.

2. Se informa al personalencargado para registro de compra o traspaso.
- Registro con base a factura, orden de embarque o traspaso.
- Se debe verificar el registro contra la factura, orden de embarque otraspaso.

3. Informar al personal encargado para solicitar nota de crédito o cargo al proveedor en caso de diferencias.
- Control sobre notas de los proveedores.
- Se debe verificar elregistro contra la diferencia.

4. Salida física de mercancía contra factura o traspaso.
- Supervisada por encargado de almacén.
- Se debe tener todas las facturas (copia amarilla) ytraspasos del día con sus respectivas anotaciones.

5. Se informa a personal encargado del registro de cancelaciones totales o parciales de facturas por devoluciones de clientes. (El registro debequedar el mismo día que devolvieron la mercancía)
- Control sobre las notas a clientes.
- Se debe verificar el registro contra la mercancía devuelta.

6. Cuando la mercancía sereciba en sucursal y se registre la compra se debe solicitar a personal encargado el registro de traspaso a sucursal o facturación.
- Se debe saber cual es el folio de registro del traspaso ofactura.
- Se debe verificar el registro contra la compra.

7. Se debe tener archivo de compras (copia de factura de proveedor u orden de embarque)

8. Se debe tener archivo detraspasos.

9. Se debe tener archivo de facturas (copia amarilla)

10. Se debe tener archivo de soportes de devolución de clientes.

11. Realizar inventarios periódicamente independientemente de los...