Inventarios

Inventario de Mercaderías
INVENTARIO INICIAL: es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
INVENTARIO FINAL: es la relación de existencias al finalizar un período contable.
Determinación de la Toma de Inventarios
Toma Física

La toma de inventario es un proceso que consiste enverificar físicamente los bienes, a una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real. Ésta, permite contrastar los resultados obtenidos con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizar los ajustes necesarios, según sea el caso.

La toma del inventario deberá considerar, además de la comprobaciónde la presencia física, su estado de conservación y condiciones de utilización y de seguridad.

La toma del inventario se la debe realizar en tiempos o periodos determinados por la empresa.
Una toma física en el sistema no tiene una fecha definida para realizarse, se puede hacer los 15, 30, viernes, martes, en la mañana en la tarde, en cualquier momento, este movimiento fija las existenciasreales en el inventario. Este movimiento seria el ultimo en actualizar según el orden cronológico.
 
IMPORTANTE: La toma física hace la comparación con las existencias que tiene el inventario en el sistema contra la existencia real (física) que se hizo, esto obliga que todos los movimientos pendientes, compras, devoluciones, traslados, ajustes, rebajas de escandallo, en el sistema deban estaractualizados a la fecha del inventario, para que la comparación sea la real.


Objetivo de la Toma Física de Inventarios.
Este tipo de proceso permite establecer medidas en las áreas de almacenamiento en donde se permita llevar un control riguroso sobre las existencias de los productos en estos almacenes para de este modo entregar la información correcta a la empresa del nivel de inventario queposee.

Establecer las instrucciones contables y administrativas que deberán seguirse para la programación y toma física del inventario de los bienes del activo fijo de la empresa y el tratamiento administrativo y contable aplicable a los sobrantes y/o faltantes.

Proporcionar a los almacenes centrales un instrumento administrativo que integre las acciones, los elementos y las técnicasnecesarias para efectuar la toma física de inventarios.
Sistema de Cuenta Permanente o Inventario Perpetuo
Cuenta Ventas
Constituye un ingreso operacional sirve para registrar la salida de mercaderías de la empresa, al precio de venta esta puede ser al contado o crédito, el respaldo de esta transacción es la factura o nota de venta.
Se debita al final del ejercicio para determinar las ventas netas yeliminar el valor de las ventas.
Se acredita por el valor de las ventas de mercaderías al contado o a crédito.
Ejemplo: Marzo 4  la empresa “GUAYAS Cía. Ltda.” S/F 65 vende mercaderías al contado por $ 4000 más el IVA 12% $ 480.
                                     LIBRO DIARIO
Fecha
                              Detalle
Parcial
Debe
Haber
Marzo 4     ---------------------XX-----------------
Caja
      Ventas
       IVA en ventas
 P/r venta de mercaderías S/F 65



$ 4480,00
                             


$ 4000,00
     480,00


Devolución en ventas
Los clientes pueden realizar el retorno de las mercaderías a la empresa por no estar de acuerdo al pedido, los artículos no están en buenas condiciones. Se registra como una cuenta de gasto.
Se debita por devolución demercaderías que realizan los clientes.
Se acredita al final del ejercicio para eliminar la cuenta devolución en ventas.
Ejemplo: Marzo 8 de la venta realizada el 4 de marzo, devuelven los clientes a la empresa $ 1000 en mercaderías, se reintegra la parte proporcional del IVA en efectivo.
                                
LIBRO DIARIO
Fecha
                              Detalle
Parcial...