Inventarios

Cuando la Optimización del Inventario No Optimiza

Como Double Loop Learning y Systems Thinking Te Puede Ayudar a Lograrlo
Por PHILLIPP SLATER
Artículo publicado en la edición de may/jun del 2006 de la revista Reliability Magazine.
Así que, ya obtuviste ese software que habías estado necesitando. Tu jefe ha estado encima
de ti para que entregues el inventario y necesita que sea confiable al100% en lo que también
reduce la inversión de efectivo. Haz estudiado el mercado y te has decidido por un programa
de optimización de inventarios. Optimización, seguramente es lo que necesitas, después de
todo optimización es lo último en el mercado, ¿o no? Optimización significa que todo está
trabajando a su máxima eficacia, ¿cierto?
Error, Optimización es probablemente la palabra más usadahoy en día a nivel gerencial.
Pero ¿que es optimización? El Diccionario Conciso Oxford define optimización cómo “la
condición más favorable, el mejor compromiso entre tendencias opuestas, lo mejor o lo más
favorable”
1. Antes de explorar las implicaciones de esta definición, retrocedamos y entendamos el
inventario MRO
El inventario MRO incluyen todas las partes de mantenimiento acarreadaspara responder
tanto a cierres imprevistos como mantenimiento programado, cubre todas las refacciones
para mantener el proceso trabajando, cubre todo el inventario guardado por OEMs (Original
Equipment Manufacturers en español Equipo Original del Fabricante) para darle servicio al
equipo que ellos venden, cubre todo el inventario guardado por los proveedores que se
convierte en tu inventario(como los proveedores de cojinetes). Es un campo muy amplio.
Para todo tipo de inventarios solo hay tres razones de porqué se compra y guarda en el
inventario:
1. Para permitir el suministro en una manera oportuna. Esto significa que necesitas una pieza
y la necesitas más rápido de lo que tardan los distribuidores en entregar. Necesitas la pieza y
la necesitas ¡ahora!
2. Proyecto o cierre detrabajo. Con un proyecto y cierres de trabajo tienes la incertidumbre
de que puedes necesitar, o quizás o el tiempo en que pueda necesitarse y la fuerza y tiempo
de trabajo no pueden esperar. Debes guardar algo de inventario.
3. Eficacia en compras y fabricación. Algunas veces solamente no es económico comprar
piezas por separado como piezas individuales. Sin embargo compras al menudeo ytienes
una inversión dentro del inventario. Pero si esto es solo lo que hay, deberíamos de guardar
mas inventario del que realmente necesitamos, ¿correcto? Si, eso es correcto, pero esto ¡no
es todo lo que hay! Ves, algunas veces terminamos teniendo un exceso de inventario porque
han habido cambios desde que determinamos las cantidades de nuestro propio inventario.
(Si, pudimos haber calculado mallas cantidades de inventario en primer lugar, pero lo
pasaremos por alto.)
Algunos de los cambios que experimentaras al cambiar tus requerimientos de inventario son:
•Avance en cuanto a confiabilidad (nota que la reserva de inventario no mejora la
confiabilidad solo reduce el tiempo de reparación, pero la confiabilidad avanzada da como
resultado la demanda reducida de reserva)
• Cambiosradicales del equipo debido al mercado o cambio en la tecnología
• Cambios en la capacidad de los distribuidores en cuanto a mejora en sus sistemas Y aquí
es cuando la optimización entra.
Usando la definición de optimización del Diccionario Conciso Oxford, los programas típicos
de optimización calculan el compromiso entre las tendencias opuestas y el costo de
disponibilidad. Esto se logracalculando de nuevo el inventario y el stock de reserva. Algunas
veces, la optimización es presentada como el exceso identificado o el excesivo inventario a
través de una revisión de movimiento lento del stock.
El hecho de que los programas de optimización hagan sus cálculos en “papel tabular”, así
como se hacía en la historia, hace el enfoque muy peculiar. Con este modo de llevar registros
los...