INVENTARIOS
Primero clasificar los artículos de acuerdo a su importancia relativa.
Esto es, para contar con mayor frecuencialos artículos más costosos y de más movimiento, que aquellos cuyo costo unitario es menor y/o su rotación es menor.
Esto se conoce como la clasificación ABC y siguela regla de paretto u 80/20, en el que el 20% de los artículos componen el 80% del valor de tu inventario.
Toda vez que has hecho esta clasificación, tendrás quedefinir las reglas en las que contarás los artículos, en la que se recomienda que los artículos A (los más importantes) se cuenten con mayor frecuencia.
De esta manerapodrás tener un número definido de conteos diarios, para poder contar los artículos a consciencia y poder hacer la labor más importante de los conteos cíclicos: laauditoría de causas.
Lo más importante de los conteos cíclicos es poder comparar, investigar y arreglar las causas de variación entre los conteos cíclicos y lainformación del sistema de inventarios (si existe).
PASOS A SEGUIR ANTES DEL CONTEO
Ubicar todas las instalaciones en donde se encuentre producto.
Definir lostipos de almacenes: Cerrados, a cielo abierto, silos, Importación temporal (maquila).
Productos empacados, a granel, apilados.
Determinar el día óptimo de conteo ysus respectivos horarios. Elaborar calendario de conteo.
Comprobar que no interrumpan los días festivos, horarios de mantenimiento, Cambios de turno, etc.
Nombrarun Supervisor encargado del Inventario y hacerle saber a todos quien es el responsable, el cual debe tener capacidad de trato y facilidad para tomar decisiones.
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