Inventarios

GUIA 29

2. En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes actividades: Realice lectura del archivo “Material de apoyo 1 págs. 1-3 y responda: a. ¿Qué son los inventarios? Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión. Por extensión, se denominainventario a la comprobación y recuento, cuantitativo y cualitativo, de las existencias físicas en sí mismas y/o con las teóricas documentadas. Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. -Deben apareceren el grupo de activos circulantes. -Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. -En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. b. ¿Cuáles son losobjetivos de los inventarios? Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. c. ¿Cuáles son las cuentas relacionadas con los inventarios?-Inventario (inicial): Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable; y no vuelve a tener movimiento hasta

finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente. -Compras: Se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas confines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas. -Devoluciones en compra: Se refiere a la cuenta que es creada con el fin dereflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras. -Gastos de compras: Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General. -Ventas: Estacuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin. -Devoluciones en ventas: La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. -Mercancías en tránsito: En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos oadquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa, compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aún no han sido recibidas en el almacén. -Mercancías en consignación: Que no es más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en "consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lotanto, la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido. -Inventario (final): Se realiza al finalizar del periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de...