Inventarios

INVENTARIOS
Relación del inventario con el ciclo de compras y pagos
La importancia del inventario radica principalmente en que es la principal fuente de ingresos de cualquier compañía. Mantienen una estrecha relación con las compras y los pagos, al ser afectada cualquier cuenta, se refleja en la cuenta inventarios. Esto se debe a que las cuentas, inventarios, compras y pagos pertenecen alcapital en trabajo.
Costo de los inventarios
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y trasformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
Hay otro tipo de inventarios que son resultado de un proceso de transformación a partir de materias primas, mano de obra, tecnología y otrosgastos.
Sistemas de registro, métodos de valuación y de estimación de inventarios.
Al analizar la cuenta de inventario en el estado de situación financiera es necesario identificar tres aspectos importantes:
a) Los sistemas de registro
b) Los métodos de valuación
c) Los sistemas de estimación
1.- Sistemas de registro. Una empresa decide el momento en que debe deregistrarse la adquisición y el consumo del inventario. Dicho momento puede ser cuando se realiza cada transacción o al final del periodo.
Dichos sistemas son:
a) Inventario perpetuo
b) Inventario periódico
2.- Métodos de evaluación. El objetivo de los métodos de evaluación es determinar el costo que será asignado a las mercancías vencidas y a las mercancías disponibles al terminarel periodo.
a) Costo específico
b) PEPS (primeras entradas, primeras salidas).
c) UEPS (últimas entradas, primeras salidas).
d) Promedio ponderado
3.- Sistemas de estimación. Permiten realizar una aproximación del costo del inventario sin tener que desperdiciar tiempo e incurrir en costos al hacer un recuento físico. Para ello existen dos métodos:
a) Precio de menudeo odetallista
b) Utilidad bruta
Sistemas de registro de inventarios
Existen dos sistemas para llevar los registros de inventarios y la cuenta del costo de mercancía vendida: perpetuo y periódico.
Sistema de inventario perpetuo
El sistema de inventario perpetuo mantiene un saldo siempre actualizado de la cantidad de mercancías en existencia y del costo de la mercancía vendida.
Coneste sistema no hay necesidad de efectuar un conteo físico de las existencias de mercancía al terminar el periodo.
Sistema de inventario periódico
No se mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencia. Siempre que se compran mercancías para revenderse, se hace un cargo a la cuenta de compras; por su parte, las cuentas devoluciones y bonificaciones sobre compras, descuentos sobrecompras y fletes sobre compras se utilizan para devoluciones, descuentos recibidos por pronto pago y cargos de fletes en que se incurre al transportar mercancías, es necesario hacer un conteo físico.
Al finalizar el periodo se debe cerrar el inventario inicial, compras, así como las cuentas relacionadas con compras, contra la cuenta pérdidas y ganancias. También deben cerrarse las cuentas deventas, devoluciones y bonificaciones sobre compras y cargar a la cuenta de inventario de mercancía.
Compras y cuentas afines
Descuentos sobre compras
Para alentar a los clientes a pagar pronto sus deudas, a menudo se les hace un descuento por pronto pago, es decir, si éste se efectúa un número determinado de días a partir de la fecha de venta.
La empresa que ofrece el descuento porpronto pago debe presentar las condiciones de pago de la factura.
Gastos adicionales que forman parte del producto
a) Fletes
Al adquirir el producto, siempre existe un costo de embarque, que debe pagar el comprador o el vendedor en la forma siguiente:
* Libre a bordo (LAB) punto de embarque, el comprador debe pagar todos los costos de envío.
* Libre a bordo (LAB) punto de...