inventarios






















GESTION DE INVENTARIOS

GENERALIDADES
El control de inventarios es uno de los temas más complejos y apasionantes en Logística. Es muy común escuchar a los administradores, gerentes y analistas de Logística afirmar que uno de sus principales problemas a los que se deben enfrentar es la administración de los inventarios. Uno de los problemas típicos,por ejemplo, es la existencia de excesos y de faltantes:
Siempre tenemos demasiado de lo que no se vende o consume, y muchos agotados de lo que sí se vende o consume
Lo interesante de este problema es que ocurre prácticamente en cualquier empresa del sector industrial, comercial o de servicios, las cualesadministran, de una u otra forma, materias primas, componentes, repuestos, insumos y/óproductos terminados, los cuales mantienen en inventario en mayor o menor grado. Las causas fundamentales para la necesidad del mantenimiento de inventarios en cualquier empresa son las fluctuaciones aleatorias de la demanda y de los tiempos de reposición (‘LeadTimes’). Los inventarios también surgen del desfase que existe entre la demanda de losconsumidores y la producción o suministro de dichosproductos. Se puede, sin embargo, atenuar estas causas mediante una o más de las siguientes estrategias:
La obtención de información precisa y en tiempo real sobre la demanda en el punto deconsumo. A mayor información disponible oportunamente, la planeación será mucho másfácil y eficaz.
La consolidación de centros de distribución y bodegas para aumentar los volúmenes dedemanda por instalación, ya quemás altos volúmenes de demanda conducen generalmentea menores niveles de variabilidad de la misma.
La estandarización de productos para evitar el mantenimiento de inventarios de una grandiversidad de ítems que sólo difieren en aspectos menores de forma, color, condición, etc.Las características finales del producto pueden ser implementadas en el momento de recibir las órdenes de los clientes.(Principio de posposición de forma.
El mejoramiento de los sistemas de pronósticos de demanda a través de técnicasestadísticas de reconocida eficacia.
El mejoramiento de alianzas y de sistemas de comunicación con proveedores y clientes para la reducción de Lead Times
La emisión de órdenes conjuntas para diversos grupos de ítems con el objeto de balancear su inventario y la consolidación dedespachos desde (hacia) diversas localidades, a travésde técnicas como el ‘cross-docking’. (Principio de posposición de tiempo.
La reducción de demoras y Lead Times a lo largo de toda la cadena de abastecimiento,incluyendo los tiempos de tránsito en los sistemas de transporte

OBJETIVO DE LOS INVENTARIOS

Para establecer un sistema de gestión de inventarios ha de lograrse un equilibrio entre losdos objetivos fundamentales Costo Razonable en la inversión del Inventario Adecuado Nivel de Servicio al Cliente

COSTOS DE INVENTARIOS
Costos de adquisición
Es el relacionado con la compra (pedidos externos) o fabricación (pedidos internos) de los lotes solicitados.
Costos de mantener inventario o de posesión
Resultan de guardar, o mantener, artículos durante un período.
Costos por faltade existencias o de ruptura
Cuando se necesita un ítem y no hay existencias del mismo.
Costos de emisión
Todos los que se producen cada vez y por el hecho de solicitar y recibir un pedido.





INDICADORES DE GESTION

EL logro de la competitividad de la organización debe estar referido al correspondiente plan, el cual fija la visión, misión, objetivos y estrategias corporativas conbase en el adecuado diagnóstico situacional.
Los indicadores de gestión se convierten en los signos vitales de la organización, y su continuo monitoreo permite establecer las condiciones e identificar los diversos síntomas que se derivan del desarrollo normal de las actividades.
En una organización también se debe contar con el mínimo número posible de indicadores que nos garanticen contar...