Inventarios
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Publicado: 24 de junio de 2012
Inventarios
Los inventarios de mercancías, constituye la existencia, a precios de costo, de los artículos comprados o producidos por la empresa, para su comercialización.
Se incluyen en el inventario las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en el almacén, bodegas, en tránsito (cuando se han comprado fuera del país y viajan por cuenta y riesgo de la empresa) o entregadasen consignación. Así mismo, se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder, porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se han remitido a sus clientes.
El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTEEl sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retiradel inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.
Valuación de los inventarios en el sistema permanente.
Lavaluación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediantediferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.
Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.
En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta deinventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo.
Ejemplo:
1. Se vende a crédito 1.000.000 en mercancías con una utilidad del25% el costo del producto. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras de 3.5%.
Contabilización: (Plan de cuentas colombiano)
Venta.
Cuenta Débito Crédito
1305 Clientes 1.125.000
1355 Retención en la fuente 35.000
4135 Cio al por mayor y al por menor 1.000.000
2408 Iva 160.000
Costo de venta.1.000.000/1.25 = 8000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del 25% sobre el costo. Como no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%.
Contabilización:
Cuenta Débito Crédito
6135 Cio al por mayor y al por menor 800.000
1435 Inventarios 800.000
2. Secompran mercancías a crédito por 5.000.000. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras del 3.5%.
Contabilización:
Cuenta Débito Crédito
1435 Inventarios 5.000.000
2408 Iva 800.000
236540 Retefuente-Compras 175.000
2205 Proveedores 5.625.000
Nota. Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en...
Los inventarios de mercancías, constituye la existencia, a precios de costo, de los artículos comprados o producidos por la empresa, para su comercialización.
Se incluyen en el inventario las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en el almacén, bodegas, en tránsito (cuando se han comprado fuera del país y viajan por cuenta y riesgo de la empresa) o entregadasen consignación. Así mismo, se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder, porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se han remitido a sus clientes.
El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTEEl sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retiradel inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.
Valuación de los inventarios en el sistema permanente.
Lavaluación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediantediferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.
Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.
En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta deinventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo.
Ejemplo:
1. Se vende a crédito 1.000.000 en mercancías con una utilidad del25% el costo del producto. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras de 3.5%.
Contabilización: (Plan de cuentas colombiano)
Venta.
Cuenta Débito Crédito
1305 Clientes 1.125.000
1355 Retención en la fuente 35.000
4135 Cio al por mayor y al por menor 1.000.000
2408 Iva 160.000
Costo de venta.1.000.000/1.25 = 8000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del 25% sobre el costo. Como no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%.
Contabilización:
Cuenta Débito Crédito
6135 Cio al por mayor y al por menor 800.000
1435 Inventarios 800.000
2. Secompran mercancías a crédito por 5.000.000. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras del 3.5%.
Contabilización:
Cuenta Débito Crédito
1435 Inventarios 5.000.000
2408 Iva 800.000
236540 Retefuente-Compras 175.000
2205 Proveedores 5.625.000
Nota. Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en...
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