Inventarios

NOMBRE: YEIMMY ZULAY SANCHEZ
ACTIVIDAD: 2
FECHA: JUNIO 21 2012
TEMA: ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

I. Lea cuidadosamente cada pregunta y conteste ampliamente.
1. Mencione la función de los Inventarios.
Los inventarios tienen diferentes funciones y estas dependen de como estén clasificados y en que área de la empresa se están moviendo pero su función principal es abastecer laslíneas de producción así como la distribución directa a los clientes y proveedores, brindando seguridad y respaldo a la empresa y clientes. Otras funciones son:
*Eliminación de irregularidades en la oferta
*Compra o producción en lotes o tandas
*Permitir a la organización manejar materiales perecederos
*Almacenamiento de mano de obra
2. ¿Cuál es la importancia del control interno deinventarios?
Su importancia es muy alta porque una empresa sin control es una empresa que genera perdidas y falencias graves en su producción y como todos sabemos la importancia de la empresa reside en obtener utilidades. La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de Ventas, ya que éste es el motor de la empresa, sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, lasventas no tendrán material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas. Sin control en los inventarios tenemos diferentes falencias en la empresa que generan perdidas y su descontrol se presta no solo para robos, sino para mermas y desperdicios.
3. ¿Cuál es la relación entre elinventario y las cuentas por cobrar?
Su relación es que ambos son activos de la empresa ya que si un producto del inventario se vende va a cuentas por cobra y se permanece dentro de la empresa es una inversión, así que ambos van estrechamente unidos.
4. ¿Cuáles son las consecuencias de una política de Existencias deficiente?
Las consecuencias son muchas pero todas son totalmente negativas para laempresa y sus clientes, además crea un clima de trabajo poco agradable ya que no se puede desarrollar un trabajo acorde a las necesidades hay contraordenes que generan stress y poca productividad en la empresa, tendremos altos crecimientos en existencias, deterioro de mercancías, falta de rotación, clientes insatisfechos, falta de ventas y grandes perdidas.
5. ¿Qué es el control de existencias ycuáles son sus objetivos?
El control de existencias es la forma clara de alcanzar los objetivos, desarrollando políticas planes y normas de control, así como la asignación de responsabilidades para la organización y desarrollo del trabajo para alcanzar los resultados esperados y mantener un control para el desarrollo optimo de los resultados. Sus objetivos son:
*Mantener en existencias el nivelmínimo que permita el desarrollo de las actividades productivas sin que haya falencias o falta de ellas para el desarrollo normal de las actividades de la empresa y la demanda de los clientes.¨
*señalar los suministros defectuosos y obsoletos.
* evitar la perdida o hurtos de la materia prima.
*asegurar la existencia real de las cantidades y valores registrados en los inventarios.
*señalar lasituación de las existencias de acuerdo a la demanda actual y prevista.

6. Mencione las técnicas para el control de existencias.
Las diferentes técnicas para el control de inventarios se desarrollan según el criterio de cada empresa. Algunas de las técnicas son:
a. definir de forma clara los objetivos a conseguir.
b. desarrollar políticas, planes, y normas que ayuden alcanzar los objetivos.
c.desarrollar métodos y procedimientos que permitan conseguir económicamente los resultados perseguidos.
d. fijar responsabilidades, establecer un plan de organización lógico y factible para hacer el trabajo.
e. establecer un control global mediante medios positivos para comprobar continuamente los resultados, este se puede hacer por medio de cardes o un programa sistemático.

7. Enumere...