inventarios

ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

• CONCEPTOS DE INVENTARIO
•
El inventario es el almacenamiento de bienes y
pro- ductos.
•
Los inventarios tienen un papel fundamental en
la economía.
• Desde el punto de vista de la empresa los inventarios
representan una inversión
• Se requiere de capital para tener reservas de
materiales en cualquier estado deacabado y los
gerentes de operaciones deben encontrar en la
administración de inventarios una área fructífera para
el control de costos.
.

CONCEPTOS DE
INVENTARIO
Los inventarios más comunes son:
• Materias primas.
• Productos en proceso.
• Productos terminados.
• Suministros.

CONCEPTOS DE INVENTARIO
• Materias primas y partes compradas.
• Bienes parcialmente terminados, llamados:inventario en proceso.
• Inventario de bienes terminados (empresas de
manufactura, comercializadoras).
• Partes de reemplazo, herramientas y
consumibles.
• Bienes en tránsito a empresas o clientes

• El control de inventarios es la técnica que permite
mantener la existencia de los productos a los niveles
deseados.
En manufactura, como el enfoque es de producto físico, se da bastanteimportancia a los materiales y a
su control; en el sector de servicios, el enfoque primordial es sobre el servicio (a menudo se consume
en el momento en que se genera) y se da muy poca
importancia a los materiales o las existencias.
Ejemplo: En un banco comercial que proporciona
una línea completa de servicios la típica cuenta individual implica diversas transacciones: cheques, ahorros, cajasde seguridad y de préstamos. Observando

la actividad de los cajeros, es difícil distinguir entre
los inventarios de materia prima, productos en proce
so y los productos terminados. Si se analiza la información se encuentra que:
-La operación técnica es transformar la mano de
obra y el material en el servicio de cuidar el dinero.
El servicio se consume tan pronto se genera.
-Losmateriales, tales como las fichas de depósito,
de retiro y los cupones para el pago de préstamos
son más bien suministros operativos que materias
primas.
-El servicio de contabilidad depende de las fichas y
los cupones convenientemente llenados. Estos podrían ser considerados como trabajos en proceso.

-Los estados de cuenta de los clientes en espera de ser
enviados por correo podrían representar alos productos terminados (servicios).
En las organizaciones orientadas a los servicios, que
no son de mano de obra intensiva, los inventarios adquieren una mayor importancia. Por ejemplo: en los
bancos de sangre de las comunidades se deben hacer
inventarios de los tipos de sangre; las organizaciones
militares y los sistemas de transporte deben mantener inventarios de equipo y refacciones. Enlas tiendas
departamentales los inventarios son importantes para
estimular las ventas.
¿Porqué se deben tener inventarios? La razón fundamental por la que se deben llevar inventarios es que en
ciertas circunstancias resulta fisicamente imposible

y economicamente impráctico el que cada
artículo llegue al sitio donde se necesita y
cuando se necesita.
En la tabla 12-2 se resumen otrasrazones por las
que se deben de mantener los inventarios.

Nivel
Fundamentales

Secundarias

Razón
-Imposibilidad física de obtener el
volumen adecuado de existencias
en el momento exacto en el que
se requieren.
-Económicamente no es práctico
obtener el volumen adecuado de
existencias en el momento exacto
en el que se requieren
-Recuperación favorable de la
inversión.
-Margen parareducir la incerti dumbre

-Desacoplar las operaciones
-Nivelar o igualar la producción
-Reducir los costos de manejo de materiales
-Compras masivas o al mayoreo

• Recuperación de la inversión y rotación
El inventario debe ser considerado como una inversión y debe requerir de fondos junto con otras
inversiones contempladas por la empresa. En finanzas, se maneja el concepto de...