Inventarios

Administración de inventarios

El objetivo de la administración de inventarios desde el punto de vista de control de la inversión, es proveer o distribuir a la empresa adecuadamente los materiales necesarios, en el momento indicado, y así satisfacer las necesidades reales para mantener las operaciones al más bajo costo posible.
La finalidad de la administración de inventarios pretendedeterminar la cantidad de inventario a mantener, la fecha de colocación de pedidos y las cantidades de unidades a ordenar, pero no siempre esta controlada por la administración de la compañía ya que es afectada por las ventas, la producción y las condiciones económicas.
Es importante destacar que esto depende de el tipo o naturaleza de la empresa (manufacturera o de servicios) y del tipo de proceso quese utilice (producción continua, órdenes específicas, ensamblaje, etc.).

Inventario
Es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar.
Permite la compra, la venta o la fabricación de productos en un periodo determinado.
Como el inventario es el menos líquido de los activos circulantes debe proporcionar el rendimiento más alto para justificar la inversión.
Es uno delos activos más grandes dentro de una empresa, son bienes tangibles y el inventario mínimo es cero.

Generalidades del inventario
El inventario y las cuentas por cobrar son las dos cuentas de activo circulante más grandes.
Los administradores financieros deben conocer la lógica del modelo de control de inventario como parte del ciclo general del flujo de efectivo.
Las empresasmanufactureras generalmente tienen tres tipos de Inventarios:
• Materias primas,
• Productos en proceso
• Producto terminado.
El inventario de materia prima es influido por la producción anticipada, la estacionalidad de la producción, las fuentes de abastecimiento, la eficiencia en programación de compras y las operaciones de producción.
Al inventario de producción en proceso lo influye lalongitud del periodo de producción, que es el plazo de tiempo que transcurre entre la colocación de la materia prima en la producción y la terminación del producto terminado. La rotación del inventario puede incrementarse con sólo disminuir el periodo de producción.
El nivel de inventario de producto terminado consiste en coordinar la producción y las ventas.

Tamaño de los inventarios:
Aunquehay amplias variaciones, las razones de inventarios a ventas se concentran generalmente en el rango del 12 al 20 %. Los principales determinantes de la inversión en inventarios son:
• El nivel de ventas.
• Longitud y naturaleza técnica del proceso de producción.
• La durabilidad en comparación con la caducidad del producto terminado.

Clasificación de los costos:
El primer paso en elproceso para construir un modelo de inventarios consiste en especificar aquellos costos que aumentan y aquellos que disminuyen con el tamaño y la frecuencia de las órdenes y los niveles resultantes de inventarios.
Los costos asociados a inventarios son:
• los costos de mantenimiento
• costos de ordenamiento
• los costos relacionados a inventarios de seguridad y faltantes deinventario.

A. Costos de Mantenimiento
• Costos de almacenaje
• Seguros
• Impuestos sobre la propiedad
• Costos del capital comprometidos
• Depreciación y obsolescencia

Total de costos de mantenimiento = (C)(P)(A)
C: Porcentaje del costo de mantenimiento
P: Precio por unidad
A: Número promedio de unidades

Obviamente entre más grande sea el inventario, mayores serán los costos dealmacenaje, de seguros y de impuestos sobre la propiedad.
Los costos de almacenamiento tienen mayor probabilidad de estar más relacionados directamente con el tamaño del artículo del inventario que con el valor del artículo comprado. Sin embargo, los demás costos de mantenimiento varían con el valor del artículo. Además una mayor cantidad de artículos valiosos en el inventario pueden requerir...