inventarios

Inventarios


Sabina Zamudio Domínguez


Administración

4° A

Administración de Recursos Materiales




31 de marzo del 2014


Desde tiempos inmemorables, los egipcios y diversos pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía. Es así como surge o nace el problema de los inventarios, como unaforma de hacer frente a los periodos de escasez, que le asegurarán la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios.

Los inventarios son los recursos o bienes tangibles con los que la empresa cuenta para venderlos o para ser utilizados durante elproceso de producción de otros productos o servicios y luego comercializarlos. Además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados, los inventarios también son los materiales que se ocupan durante el proceso de producción y los que se utilizan en el producto terminado; caja, empaques, envases o refacciones para el mantenimiento de los procesos, etc.
De acuerdo con el BoletínC-4 de la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos el rubro de inventarios lo constituyen “los bienes de la empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía o las refacciones para mantenimiento quese consuman en el ciclo normal de operaciones.”
Los inventarios se pueden clasificar en:
Materias primas: Aquellas que no han sufrido ningún cambio previo al proceso de producción y son utilizadas directamente en el mismo.
Materias en proceso: Se utilizan en la elaboración del producto y su aspecto ha cambiado por resultado del proceso de producción.
Productos terminados: Los que estánterminados para el almacenamiento y venta posterior.

Materiales y Suministros: No forman parte del producto, pero son piezas fundamentales para el buen funcionamiento de las maquinas utilizadas en el proceso productivo.

Los inventarios existen porque son una forma de evitar problemas por escasez. En una empresa, el objetivo de los inventarios es proveer los materiales necesarios en el momentoindicado.
Se mantienen inventarios por dos razones principales: por razones de economía y por razones de seguridad. Económicamente, se ahorra al comprar en cantidades grandes, al mayoreo, en el trámite de pedidos, procesamiento y manejo, así como ahorros por volumen. Los inventarios de seguridad evitan los cambios repentinos en la demanda o entrega, protegiendo a la empresa de elevados costos porfaltantes.
La compra y venta de bienes o servicios es la base de las empresas comerciales y por esto es que se le da tanta importancia al manejo de los inventarios. Este permite a la empresa mantener un control adecuado además de conocer al final de cierto periodo el estado en que se encuentra la empresa económicamente.

Elementos de un buen control de inventarios
Conteo físico de los inventariospor lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.
Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.
Mantener registros de inventarios perpetuos para lasmercancías de alto costo unitario.
Comprar el inventario en cantidades económicas.
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

Los objetivos de los inventarios son proveer o distribuir...