inventarios

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS CHIA

IDENTIFICACION, DISTRIBUCION E INVENTARIO DEL MATERIAL MISCELÁNEO EN MÁQUINAS DE LÍNEA DE FUEGO
El Cuerpo de Bomberos de Chía ratificando su intención de mejoramiento continuo y buscando una estandarización de todos los procesos realizados al interior de la institución, implementa con el presente documento las directrices a teneren cuenta en la identificación, distribución e inventario del material misceláneo perteneciente a cada una de las máquinas de línea de fuego.
El procedimiento establecido se fundamenta en los siguientes objetivos:
Registrar en forma ordenada y detallada los bienes del Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Chía teniendo en cuenta su identificación, clase, cantidad.

Facilitar y agilizar laidentificación, y distribución del material misceláneo en las máquinas de incendios de acuerdo a una codificación por colores.
Llevar un registro continuo y actualizado de todo el material misceláneo existente y de su respectiva ubicación. Esto incluye mantener actualizada la base de datos.
Ejercer control en cuanto al manejo y conservación del equipo de trabajo por parte de los funcionariosresponsables a través de evaluaciones periódicas.
Llevar un control histórico sobre la rotación que presenta cada elemento desde que se incorpora al servicio hasta su retiro final y reposición.
Reducir los costos administrativos ocasionados por pérdida, hurto y/o daños asociados a uso inadecuado de las herramientas de trabajo.
Para la elaboración de este documento se siguieron los siguientes pasos:
1.Verificación del estado de todo el material misceláneo existente, retirándose de uso aquel que se determinó inservible.
2. Se distribuyó el material misceláneo existente entre las diferentes máquinas de línea de fuego de acuerdo a los requerimientos específicos de cada una y de acuerdo a las necesidades establecidas a través de los años de servicio y a las experiencias de los usuarios finales.3. El material asignado a cada máquina de línea de fuego se identificó de acuerdo a un sistema por colores.
4. El material perteneciente a cada una de las máquinas de la línea de fuego fue distribuido en los distintos gabinetes del vehículo buscando agilidad y diligencia en la respuesta en una emergencia.
5. A cada gabinete se le adjunto una guía que establece el material misceláneo contenido endicho gabinete.
Con base en lo anterior se establecen las siguientes directrices:
1. El material misceláneo será identificado y distribuido en las máquinas de línea de fuego de acuerdo a la siguiente clasificación por colores.

VEHICULO

Color
Maquina extintora de 350 galones
M -1
Amarillo
Maquina japonesa de 350 galones
M -2
Gris
Maquina extintora de 1000 galones
M -3
BlancoMaquina carro tanque de 3000 galones
M -4
Rojo

2. El material misceláneo deberá permanecer dentro de la máquina de línea de fuego asignada de acuerdo al inventario que se detallara al final de este documento.
3. El material misceláneo deberá permanecer en el gabinete asignado de acuerdo al inventario y a la ficha guía del mismo.
4. En caso de requerirse material misceláneo adicional para larespuesta a algún incidente, se deberá utilizar como primera medida el material existente en almacén. Solo cuando las necesidades excedan las existencias de almacén se podrá trasladar material misceláneo de un vehículo a otro.
5. Si por causas de fuerza mayor el material misceláneo de determinada máquina de línea de fuego debe ser trasladado a otro vehículo, este debe ser retornado a su origeninmediatamente después de terminado el incidente que generó el traslado.
6. Los traslados de material misceláneo deben realizarse con conocimiento y autorización del jefe de turno quien deberá llevar un registro y control claro de dichos movimientos. ANEXO 1
7. El control de los inventarios se llevará a cabo en forma diaria, en cada cambio de turno.
8. Cada vez que se atiende un incidente, se...