INVENTARIOS

INVENTARIOS

Cuando se tiene un negocio con una gran cantidad de mercancía, una de las cosas más importantes es tener el control de ésta, qué se tiene, qué falta, qué excedente hay, y aun si nuestro negocio no maneja una extensa cantidad de productos, el control de inventarios se vuelve indispensable para que pueda fluir la empresa sin retrasos indeseados y sobre todo, sin perdidas decapital. La relevancia de los inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades.

Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén, es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos,los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.

El inventario es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad. Fundamentalmente se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital. El activo es todo lo que tiene laempresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la empresa que le genera pérdida de dinero. Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que ayuda a hacer el trabajo más rápido, y eso se traduce en más dinero. Un pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da pérdida; lo debemos. El capital, por su parte, es la diferenciaentre todo el activo que posee la empresa y todo el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de forma muy general. En la práctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa realmente tiene.
BENEFICIOS
Planeación de compras de la empresa: Al controlar el inventario vamos creando información precisa que nos será útil para aprovisionarnos de producto sinexcesos y sin faltantes, ya que conoceremos a ciencia cierta las fluctuaciones de las existencias dependiendo de la época del año en que estemos. De acuerdo con el historial de ventas de la empresa podremos determinar la cantidad necesaria para la compra semanal, también mediante hoja de cálculo una vez alimentada con información generada diariamente, nos sugerirá de manera aproximada qué tantodebemos comprar de cada producto del inventario.

Planeación del flujo de efectivo: Conoceremos el monto de la compra ya sea diaria o semanalmente, lo que nos permitirá saber cuánto habremos de invertir. Así eliminaremos o postergaremos gastos no propios a la operación de la empresa, para no minar su liquidez.


CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS
Los inventarios se clasifican de acuerdo ha los alos diferentes tipos de empresas:

1-. Comerciales: estas empresas son las intermediarias entre el consumidor y el productor. Estos realizan la compra-venta de productos terminados. Los inventarios estarán representados por todos aquellos bienes disponibles para la venta y su costo está determinado por el precio de factura más cualquier otro gasto relacionado con la adquisición. Realizan elInventario de Mercancías, lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta.

2-. Manufactureras o Industriales: son las que transforman la materia prima en productos, bien sea para la venta directa alconsumidor o a otras empresas para que realicen un producto final. Tienen varios inventarios: Inventario de materia prima, son todos los materiales comprados para ser sometidos a otras operaciones de transformación o manufactura, antes de que se venda como producto terminado. Inventario de productos en proceso, es la producción parcial manufacturada y su costo incluye: los materiales, mano de obra y...