inventarios

Inventario: ¿Qué es?
• Determinar la existencia física de los suministros, insumos ,
repuestos y otros bienes o materiales de propiedad de la
Empresa que se encuentren almacenados en las diferentes
bodegas.
• Dicha verificación deberá ser contrastada con las existencias
que figuran en los registros contables de la empresa a la fecha
de la toma de inventario. (Sistema).

Inventario:Organización
• Planificar la realización del inventario físico en las distintas
bodegas de la Empresa.
• Preparar el material necesario para la correcta toma de
inventario físico.
• Organizar la toma de inventario físico de la o las bodegas de
tal manera que el mismo se lleve a cabo utilizando criterios de
racionalidad, eficiencia y economía.

Inventario: Tipos
Toma de Inventario físico
Esuna forma de verificar físicamente la existencia
o presencia real de los suministros, insumos ,
repuestos y otros bienes o materiales
almacenados en las distintas bodegas de la
empresa, apreciar su estado de conservación y
condiciones de seguridad.

Inventario: Tipos
Se distinguen los siguientes tipos de inventario :
Inventario general: Denominado también inventario masivo, incluye atodos los bienes almacenados en los diferentes ambientes o depósitos
de la empresa y sirve de sustento a los Estados Financieros de la
entidad. Este inventario requiere de un apropiado programa y se realiza
por lo menos una vez en el año comercial.
El inventario general, normalmente se efectúa a puerta cerrada y este
puede demorar mas de un día, pudiendo eventualmente realizarse
también apuerta abierta pero tomando las precauciones necesarias.

Inventario: Tipos
Inventario selectivo: Comprende a un grupo de bienes
previamente seleccionados. Se realiza periódicamente o cada vez
que sea necesario comprobar que los registros de stock se
mantienen al día así como para verificar que las existencias físicas
concuerden con los registros de Sistema.
Se realiza sin paralizar lasactividades de la bodega pudiendo o
no bloquear temporalmente la documentación y el despacho del
grupo de bienes objeto del inventario por el plazo que dure el
mismo.

Inventario: Tipos
Inventario al barrer : Esta modalidad consiste en que el equipo
que efectúa el inventario físico comienza por un punto
determinado de la bodega efectuando el conteo de todos los
bienes encontrados, sinexcepción alguna.

Inventario: Normas
• Contabilidad y Finanzas es la encargada de disponer la
oportunidad y alcance que tendrá la toma de Inventario
General.
• El Contador General es el responsable de la toma de
Inventario General de todas las bodegas de la Empresa .
• Los jefes de equipo designados previamente por el Contador
para la toma de inventario de cada una de las bodegas de laempresa son responsables del cumplimiento de las normas y
procedimientos de inventario.
• Contabilidad y Finanzas en los casos que se requiera, podrá
disponer se efectúe inventarios selectivos .

Inventario: Procedimientos
PROGRAMACION DEL INVENTARIO
Contabilidad y Finanzas dispondrá la oportunidad y alcance en que deba realizarse el Inventario
General. En función al plazo establecido fijaráel cronograma de inventario para todos las bodegas con
que cuenta la empresa.
PREPARACION DE INVENTARIO
El Contador general comunicará mediante Memorándum dirigido a todos los jefes de área la ejecución
del inventario con indicación de la fecha, hora y lugar , así como las demás instrucciones que se
consideren necesarias.
Los jefes de Área procederán a :
• Prepararan las bodegas para la tomade inventario poniendo especial énfasis en el orden y limpieza.
• Designarán al personal que deberá atender al equipo de inventario.
• Adoptará las acciones pertinentes para contar con medios adecuados para la realización eficiente del
inventario.

Inventario: Procedimientos
Contabilidad y finanzas, teniendo en cuenta la planificación efectuada sobre
los inventarios a realizarse...