Inventarios

LA POLÍTICA DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA

En forma similar a como se explicó para las cuentas por cobrar, el establecimiento de una política de inventarios debe considerar una serie de elementos cualitativos y cuantitativos cuyo propósito es establecer un equilibrio entre el riesgo de mantener un determinado nivel de inventario y la rentabilidad generada por la inversión de dicho rubro.Elementos cualitativos

Se relacionan con los criterios de las diferentes áreas funcionales de la empresa con respecto al nivel de inventarios a mantener y que se basan en el punto de vista muy particular de los responsables de cada área en relación con los factores que afectan el establecimiento.

En general, el gerente financiero, propendiendo por el alcance del objetivo básico de incrementodel valor de la empresa, preferirá mantener las menores cantidades posibles de inventario de todo tipo. Mercadeo y Producción, por su parte, querrán mantener altos volúmenes con el fin de reducir al máximo los riesgos operativos inherentes el mantenimiento de un bajo nivel.

Producción, por ejemplo, insistirá en el mantenimiento de un alto volumen de materias primas para garantizar la producciónpresupuestada a la vez que protegerse de eventuales problemas de abastecimiento como escasez, dificultades de transporte, incumplimiento de los proveedores, etc.

Mercadeo, por su parte, insistirá en el mantenimiento de un alto nivel de productos terminados para evitar que se den ventas perdidas por inadecuado abastecimiento a los clientes.

Y en muchos casos, ambos, Producción y Mercadeo,querrán mantener altos volúmenes de producción en proceso que permitan, sostener la producción en caso de problemas de abastecimiento de materias primas; y al segundo, poder disponer en forma rápida de producción terminada en caso de un incremento intempestivo de la demanda.

Estos diferentes puntos de vista pueden generar conflictos internos en la empresa, que el gerente financiero debeneutralizar, manteniendo una gran prudencia de criterio y utilizando una gran capacidad de argumentación para demostrar de qué forma la disminución de riesgo operativo tiene un límite, que está determinado por el costo que debe incurrirse por el mantenimiento de un determinado nivel de inversión.

Como herramienta gerencial para lograr la reducción de los inventarios al mínimo posible sin que elloexponga a la empresa a riesgos innecesarios y por el contrario se propicie la reducción de costos, se aumente la eficiencia y se incremente la producción, el sistema denominado Justo a tiempo continúa siendo la alternativa más utilizada por las empresas. Una breve explicación de esta herramienta se provee en este capítulo, lo cual se hará una vez estudiemos algunos aspectos cuantitativos relacionadoscon el inventario.

Se relacionan con los criterios de las diferentes áreas funcionales de la empresa con respecto al nivel de inventarios a mantener y que se basan en el punto de vista muy particular de los responsables de cada área en relación con los factores que afectan el abastecimiento. Aunque existen modelos matemáticos diseñados para ayudar a determinar los niveles de ingenieríaindustrial, tienen la limitación de que los supuestos en los que se basan son a veces muy restrictivos.

El control de los inventarios, por su parte, no hace propiamente con los índices de rotación.
Estos dan una idea del comportamiento y pueden utilizarse como indicador de resultado, pero el hecho de que ellos están disponibles sólo al final del período contable, los limita como herramientas para elcontrol del día a día.

Por ello, las empresas deben recurrir al uno de herramientas de información control gerencial que permitan el monitoreo diario del comportamiento de este importante componente del capital de trabajo de la empresa. Para este propósito existen en el mercado infinidad de paquetes de software para computadora.

Adicionalmente, el modelo de análisis costo-beneficio...