Inventarios

4.
 INVENTARIOS
 
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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Comprender la importancia del control de las existencias de mercancías y la
incidencia del costo de ventas en el ente económico.
Identificar y aplicar los diferentes métodos y sistemas de inventarios.
Determinar las ventajas y desventajas de los métodos de valuación de inventarios.
Entender la importancia del manejo y control deexistencias mediante un kardex.

COMPETENCIAS
El estudiante estará en capacidad de entender el manejo y control de las existencias de
mercancías en el ente económico.

DESARROLLO TEMÁTICO DE LA UNIDAD
INTRODUCCIÓN.
Los inventarios de los entes económicos son
muy importantes, pues de ellos depende la
supervivencia de las empresas. El manejo de
los inventarios conlleva a las empresas arealizar grandes inversiones, que pueden ser
favorables o desfavorables cuando no logran
venderse, pues las existencias se pueden
volver obsoletas o perder valor, lo que al final
conlleva una pérdida en la inversión realizada.
Se mostrará en esta unidad la forma en que las
empresas pueden determinar el costo de los
artículos vendidos en un periodo contable, que
depende de la forma de controly valuación que
el ente económico esté llevando para la
determinación del costo.
4.1 CONCEPTO DE INVENTARIOS
Un inventario es resultado de contar, pesar o
medir las existencias de un activo tangible.
Pero para efectos contables el inventario es la existencia de mercancías destinadas para la
venta, en el curso regular del negocio, en empresas de índole comercial.

Las mercancíasdisponibles para la venta por lo general son convertidas en efectivo a
menos de un año, por lo tanto es un activo corriente en el balance general.
El registro contable del inventario debe realizarse al costo de adquisición, adicionando
todas las erogaciones en que se incurre hasta ponerlo en condiciones de ventas.
En las empresas de índole industrial se pueden determinar tres tipos básicos deinventarios: materias primas, trabajos en procesos y productos terminados. Que también
son activo corriente en el balance general.
4.2 SISTEMAS DE INVENTARIOS.

Existen dos sistemas para la
contabilización de los inventarios:
sistema
periódico
y
sistema
permanente o perpetuo.
SISTEMA PERIÓDICO.
El sistema de inventarios periódico
solo podrá ser aplicado en pequeñas
empresas que no estánobligadas a
tener revisor fiscal. Es conocido
también como juego de inventarios.
En este sistema el registro de las
mercancías
compradas
debe
realizarse por débito en la cuenta
compras de mercancías, que es una
cuenta nominal. Por ende debe
cerrarse al final de periodo contra
resultados. En el momento de una venta no se registra el costo de ventas de la mercancía
vendida, la cuenta deinventarios se actualiza únicamente al final del periodo contable
cuando todas las mercancías disponibles hallan sido contadas y valoradas.
Por ejemplo, el asiento para registrar la compra de mercancía de la compañía XYZ por valor
de 3.000 u.m. a crédito, quedaría así:
Cuenta
Compra de mercancías
Proveedores

Débito
3.000 u.m.

Crédito
3.000 u.m

Utilizando la ecuación contable, para elanterior hecho económico quedaría así:
Activos = Pasivos
0

+

= Proveedores 3.000

patrimonio + (ingresos – costos
+

0 +

(

0

-

gastos)

- compras 3.000 - 0 )

Cuando se presenta la venta, este debe registrase acreditando la cuenta ingresos
operacionales–ventas. La cual al finalizar el periodo debe cerrarse contra resultados. Las
ventas por obvias razones debenvenderse a los clientes con un importe superior al costo de
adquisición de la mercancía, que cubra el costo en sí y los gastos de operación y deje un
margen de utilidad. Esto es lo que se conoce como precio de venta al público.
Si suponemos que la compañía XYZ vendió la mercancía en 4.000 u.m. a crédito.
Cuenta
Débito
Deudores – clientes
4.000 u.m.
Ingresos operacionales – ventas

Crédito...