Inventarios

MARCO TEORICO



DEFINICION DE ALMACENES Y/O BODEGAS

Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de materiales o mercancías. El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa de servicios, comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos, que pueden serrequeridos para la administración, la producción o la venta de artículos o mercancías.

La importancia de mantener una política de inventarios por parte de una empresa radica en que a través de los almacenes se garantiza el abastecimiento o existencia de materiales atendiendo las necesidades de una manera rápida y eficaz, y por consiguiente, se invalidan los costos que puedan generarse por demora oretraso en el suministro de materiales y materias primas o entrega y distribución de mercancías.

Normalmente una bodega consta de un espacio físico donde encontraremos personas debidamente calificadas que utilizando herramientas y equipos adecuados aseguran la correcta manipulación y almacenamiento de los materiales custodiados.


PRINCIPIOS BASICOS DEL ALMACÉN


Todo almacén puedeconsiderarse redituable para un negocio según el apoyo que preste a las funciones productoras de utilidades: producción y ventas.

Es importante hacer hincapié en que lo almacenado debe tener un movimiento rápido de entrada y salida, o sea una rápida rotación.

Todo manejo de almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del producto final sin agregarle valor, razón por lacual se debe conservar el mínimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de operación.

Los siguientes principios son básicos para todo tipo de almacén:

• La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos deben encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una sola persona por cada almacén.

• El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas, hastadonde sea posible, de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y de ayuda en el control de inventarios.

• Debe existir una sola puerta, o bien una de entrada y otra de salida, y ambas bajo control.

• Hay que llevar un registro al día y control interno de entradas y salidas.

• Es necesario informar a control de inventarios y a contabilidad de los movimientos de entradas ysalidas del almacén y a programación y control de producción de las existencias.

• Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre común y conocido de compras, control de inventarios y producción.

• La identificación debe esta codificada cuando sea posible.

• Cada material o producto se tiene que ubicar según su clasificación e identificación en pasillos,estantes y espacios marcados con una nomenclatura que facilite la colocación en su lugar y la localización cuando haya de buscarse. Esta misma localización debe marcarse en la tarjeta correspondiente de registro y control de existencias.

• Los inventarios físicos deben hacerse únicamente por personal ajeno al almacén.

• Toda operación de entrada o de salida del almacén requiere la documentaciónautorizada según un sistema establecido.

• La entrada al almacén debe estar prohibida a toda persona que no este asignada a él, y estará restringida al personal autorizado por la gerencia o el departamento de control de almacenes.

• Los materiales almacenados deberán obtenerse fácilmente cuando se necesiten.

• La disposición del almacén deberá ser lo mas flexible posible, es decir, deberádisponerse de manera que puedan hacerse modificaciones o ampliaciones con una inversión mínima adicional.

• La disposición el almacén deberá facilitar el control de los materiales.

• El área ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan pequeña como lo permitan las condiciones de operación.



TIPOS DE ALMACENES O DE BODEGA

Cada...