Inventarios

¿Qué son los inventarios?

Los inventarios son parte fundamental de toda empresa, no importa su tamaño, pues sirven para llevar el control de las mercancías. Es la comprobación Por extensión, se denomina inventario a la comprobación y recuento, de las existencias físicas y con las teóricas documentadas.

Todo esto con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan lossistemas pertinentes para evaluar sus carencias de mercancías con el fin de fijar su posible masa de producción y regateo.

Y no solo eso, sino también que al llevar el inventario se puede saber qué es lo que se vende más, lo que se necesita menos, es decir, saber el punto de producción, para así cuando se haga las compras con los proveedores sea de manera que se bien utilizada, y más que nadaque cuando los tipos de mercancías de las que se hacen son alimentos, es necesario más que nada utilizar todo lo que realmente se va a utilizar o vender, y así no se lleve muy seguido la rotación de inventarios, en los alimentos,

Además de que el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente.

Losbienes de una entidad empresarial son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones. Es una de las herramientas que son de gran ayuda a las finanzas dentrode la empresa.

¿Para qué sirven los inventarios?

Las principales razones por las cuales se requiere mantener inventario, reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la recepción de la compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrán mayoresinventarios, sin embargo se harán menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de pedir.

Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario para continuar con la producción o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos, entre estos costos están las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos porretrasar o parar producción. Para poder tener una protección para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad

Reducir costos de adquisición. En la compra de materiales, la adquisición de lotes más grandes pueden incrementar los costos de materias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos porcantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaños de lote más grande incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados, sin embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnología se distribuyen sobre lotes más grandes.



¿Qué tipos de inventarios existen?

•Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.

• Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.

• Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elaboraal inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.

• Inventarios de liquidación legal.

• Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación.

• Inventarios de Materias Primas.

• Inventarios de Suministros de Fábrica.

• Inventarios de Producción en Proceso.

• Inventarios de Productos Terminados.

• Inventarios de Materiales y Suministros....