Inventarios

DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LOS ACTIVOS FIJOS
C.A. CONSTRUCCIONES ELECTRICAS IRIBARREN

Procedimientos para la Identificación y Etiquetado de los Activos Fijos Empresariales
Para que CACEI tenga acceso directo a sus Activos fijos Tangibles, debe de identificarlos de la siguiente manera:
1. Seleccionar los activos fijos tangibles a etiquetar, luego separarlos de acuerdo alrubro, área, y clase al que corresponda.
2. Enumerar cada activo en forma consecutiva y ascendente.
3. Elegir las etiquetas que se van a utilizar para la identificación del activo.
4. Se procede a etiquetar, colocando las etiquetas una por una a cada activo.
Diseño de la Etiqueta de Identificación
En el presente diseño se establecerá el proceso de identificación de los activos fijosempresariales de CACEI a través de etiquetas las cuales garantizaran la permanencia del inventario, el control y el manejo de los activos de la empresa, las cuales deben contener las siguientes características:
1. Logotipo y nombre de la empresa:
2. Código por área, el cual esta representado por dos dígitos, que simbolizan en nombre del departamento en donde se encuentra ubicado el activo.
AREAS CACEIDESCRIPCION CODIGO
ALMACEN 01 01
ALMACEN 02 02
ALMACEN 03 03
ALMACEN 04 04
ARCHIVO 05
ARCHIVO INTERNO 06
AREA DE EXPEDICION 07
AREA DE GRAVADO DE PLACAS 08
AREA DE INFORMATICA 09
AREA DE MOLDEO 10
AREA DE RESINA 11
AREA DEL CAFÉ 12
AREA PROCESO CORRIENTE 13
AREA PROCESO GELADO A PRESION 14
AREA PROCESO TENSION 15
BAÑOS PLANTA ALTA 16
BAÑOS PLANTA BAJA 17
COMEDOR 18
GARITA DEENTRADA 19
LABORATORIO 20
OFICINA 01 21
OFICINA 02 22
OFICINA 03 23
OFICINA 04 24
OFICINA 05 25
OFICINA 06 26
OFICINA 07 27
OFICINA 08 28
SALA DE ENTRENAMIENTO 29
SALA DE REUNIONES 01 30
SALA DE REUNIONES 02 31
TALLER DE MANTENIMIENTO 32

3. Código por rubro al cual pertenezca el activo, el cual está compuesto por 2 dígitos.
GERENCIAS CACEI
DESCRIPCION CODIGO
GCIA GENERAL 01
GCIADE PRODUCCION 02
GCIA COMERCIAL 03
GCIA DE RECURSOS HUMANOS 04
GCIA DE INGENIERIA Y DESARROLLO 05
GCIA DE MARKETING 06
GCIA DE ADMINISTRACION 07
REPRESENTANTE DE DIRECCION 08
GERENCIA DE COMPRAS 09

Código de los Activos Fijos Tangibles por Rubro
CODIGO ACTIVO FUO TANGIBLE
TIPO DE ACTIVO DESCRIPCION
INSTALACIONES 01 Instalaciones de uso especializado en el proceso productivoMAQUINARIA Y EQUIPOS 02 Incluye maquinaria con las que se elabora el producto
EQUIPO DE TALLER 03 Utensilios o herramientas que se utilicen en forma autónoma o con la maquinaria
MOLDES,COQ. 04 Moldes y Plantillas
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA 05 Recoge el mobiliario, material y equipo de oficina
EQ.COMPUTAC. 06 Ordenadores y demás conjuntos electrónicos
VEHICULOS 07 Recoge todos los elementos detransportes
EQUIPOS DE SEGURIDAD 08 Recoge los equipos relacionados con la seguridad de las instalaciones

Diseño de la Etiqueta
El Departamento de Gestión, Administración y Contabilidad debe tomar encuentra las recomendaciones y sugerencias que son realizadas por cada departamento al momento de adquirir un activo fijo empresarial determinado.
La Gerencia de Finanzas, será la encargada deaprobar la solicitud de los activos fijos empresariales.
La solicitud de los activos fijos empresariales se debe de realizar a través de una solicitud interna.
Los nuevos activos fijos empresariales adquiridos por la empresa, deben ser identificados asignándole una etiqueta con su respectivo código.
La Gerencia de Administración debe de asegurarse que los proveedores respeten las condiciones bajo lascuales se han comprometido en la orden de compra.
Normas para la desincorporación de los Activos Fijos Empresariales
La Gerencia de Administración y Contabilidad debe de realizar una evaluación exhaustiva al Activo Fijo Tangible que se va a retirar, para verificar la condición en que se encuentra el mismo, para así aprobar su retiro.
La desincorporación del activos fijos empresariales se...