inventarios

APLICAR SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
Importancia del almacén
Los almacenes tienen una gran importancia la cual se manifiesta en lo siguiente:
Por lo que se representa su importe dentro de los estados financieros. En este aspecto puede decirse que en una empresa industrial entre el 25% y el 30% del total de sus activos esta representado por el renglón de los inventarios, en tantoque en las comerciales puede llegar el 80%, e incluso un porcentaje mas elevado.
Por el costo del dinero.
Normalmente, una parte de los recursos aplicados en los inventarios provienen de los créditos de la banca, representado un costo financiero elevado para las empresas
Por el IVA
El impuesto al valor agregado pagado al efectuar las compras representa una inversión por lo que representa a lasmercancías almacenadas en tanto esta no sean vendidas y permitan su recuperación.
Cabe señalar que el IVA no es otra cosa más que el impuesto que se aplica a la utilidad bruta, o sea, la que se obtiene antes de los gastos.
Por el impuesto sobre la renta:
Es un impuesto directo sobre la ganancia obtenida; es decir, por la diferencia entre el ingreso y las deducciones autorizadas
Todas las compras queefectué una empresa son deducibles
Por sus relaciones con terceros:
Este departamento es uno de los 3 que tienen mayor contacto con personas ajenas a la empresa.
De ahí que resulta de importancia el buen servicio y la cordialidad en el trato.
Ya que sino se habrá de reflejar en la perdida de ventas
Justo a tiempo:
Esta nueva corriente en los negocios ha permitido dar mayor relevancia a losalmacenes debido a que las empresas quieren tener la certeza de contar con sus proveedores para un abastecimiento justo a tiempo, así los inventarios puedan ser optimizados evitando una sobreinversión





Tipos de almacenes
PUBLICOS.- son aquellos que reciben mercancía de quienes requieren de este servicio sin más cosa que cubrir los requisitos fijados para ello y pagar la cuota necesaria.
PRIVADOS.- sonaquellos que son uso exclusivo de las empresas.
VERTICALES.-son aquellos que se extienden hacia arriba, resultando conveniente construirlos en los siguientes casos
Cuando lo requiera el sistema productivo
Cuando el costo del terreno es elevado
Deberes y responsabilidades de los almacenistas
Vigilar que los materiales almacenados estén debidamente protegidos contra perdidas y daños
Mantener alcorriente el sistema de control de los inventarios
Debe procurar que toda persona que acuda al almacén sea tratada con cortesía
Debe estar vigilante cuando un articulo vaya a escasear
Departamento que tiene relación el almacén
INTERNAS.- las directamente relacionadas con el almacén mismo
Contabilidad
Producción
Compras
Control de calidad
Ventas

EXTERNAS.-
Con losproveedores
Con los clientes
Con el personal de las empresas transportistas

Tipos de almacenamiento
Según sus existencias
Según su relación con el flujo de producción
Según su ubicación

Normas a seguir del funcionamiento óptimo de los almacenes
Doble conteo
Tanto en la recepción como en la entrega de cualquier mercancía que este bajo custodia de un almacén debe existir doble conteo
Se recomiendandos personas distintas

Registro de firmas
Es recomendable que haya en el almacén un registro, siempre actualizado, de las firmas de todas aquellas personas que tengan injerencia con e almacén:
Nombre de la persona
Puesto
Firma autógrafa, y
Señalamiento de aquello a lo que esta facultado.
Una puerta de entrada y otra de salida
Se recomienda una puerta para recibir mercancía y otra para la salidapara que sea más rápido.
una sola puerta
cierre de almacén

Problemas comunes en las empresas sobre el manejo del almacén
Los problemas en los almacenes son comunes, por lo general, debido a que no se suele comprender su importancia.
Los almacenes se suelen ubicar donde se puede y no donde se debe.
La mercancía no esta acomodada en orden, provocando errores al surtir notas, lentitud, frustración...