Invertigar Sobre Tareas Ya Existente
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar elriesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivelde éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen lasramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturalezadel ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.
La Planificación
Es un proceso formado por una serie de elementos.
Diferentes pioneros de la administración definen a la planificación como:
* George Terry: La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividadesnecesarias para realizar los objetivos organizacionales.
* Idalberto Chiavenato: La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa.
* David Ewing: La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederán.
La Planificación es la primera función administrativa porque sirve de base paralas demás funciones. Esta función determinar por anticipado cuales son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos, por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debehacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.
Importancia de La Planificación
La importancia de planificar radica en la necesidad de organizar de manera coherente lo que se quiere lograr. Esto implica tomar decisiones previas a la práctica sobre qué es lo que se aprenderá, para qué se hará y cómo se puede lograr de la mejor manera.
La existencia misma de la planificación se fundamenta enhechos centrales de la vida moderna: escasez de los recursos frente a necesidades múltiples y crecientes y la complejidad, turbulencia, incertidumbre y conflictividad que caracterizan a las actividades humanas y su entorno.
La planificación es importante en los sentidos siguientes:
* Da a la organización que la utiliza una unidad explicita de propósitos, permitiendo el engranaje fluido delas partes, reduciendo la dispersión de esfuerzos y el consiguiente despilfarro de recursos.
* Establece un mecanismo continuo de evaluación de las actividades, lo cual permite corregirlas o reorientarlas permanentemente.
* Minimiza la improvisación en la toma de decisiones y los riesgos inherentes a la misma, sin quitar valor a la intuición como factor importante.
* Tiende a facilitarel paso entre el pensamiento y la acción.
Principios de La Planificación
1.-Racionalidad: Es la utilización de recursos para alcanzar no sólo una buena efectividad, sino una máxima eficiencia.
2.-Previsión: En los planes debe presentarse los lapsos definidos en que se ejecutarán las diferentes actividades. Así mismo, se deberán prever y jerarquizar los recursos necesarios para su...
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