Investigación de documentos mercantiles


Administración de Empresas Mención Marketing

SEGUNDA ACTIVIDAD
1 Documentos mercantiles, tales como Facturas, Boletas, Guía de Despacho, Nota de Débito, Nota de Crédito y otros
2. Libros necesarios para llevar contabilidad en una empresa, Libro Diario, Libro Mayor, Balance. 8 columnas y otros

I DOCUMENTOS MERCANTILES
Documentos exigidos por el Servicio de Impuestos Internos y los queno son exigidos
Características
Objetivo
Base legal
Diseño de cada uno de estos documentos

II LIBROS NECESARIOS PARA LLEVAR UNA CONTABILIDAD EN UNA EMPRESA
Características
Objetivo
Base legal
Diseño de cada uno de estos documentos



FACTURA:
Corresponde a un documento mercantil tributario, dentro del cual refleja toda la información de un proceso de compraventaobligatoria y aceptada por la ley,
En esta se manifiesta la entrega de un producto o la provisión de un bien, especificando la fecha del traspaso y el monto a cancelar. Además deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios y totales, descuentos e impuestos.
Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente ousuario que posea número de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisito en operaciones de exportación.

Características:
Se origina en la compra venta de mercaderías.
Pueden ser confeccionadas con los datos consignados en el pedido y en la guía de despacho.
Su numeración debe ser correlativa.
Como documento legal; debe cumplir con las dimensiones mínimas requeridas, lascuales son; 21,5 centímetros de ancho y 15 centímetros de largo.
Reglamentariamente tiene tres copias, las cuales deben tener el timbre de la empresa proveedora y según el servicio de impuestos internos, estas deben ser de color amarillo, celeste y rosado.
La primera y la segunda copia deben ser expedidas mediante el uso de papel carbón, carbonato o autocopiativo químico. El destino deldocumento original y todas sus copias tendrá que aparecer impreso en el extremo inferior derecho del comprobante de pago.
La totalidad de las copias, así como el documento original, se reparte de la siguiente manera: Copia Original; corresponde al cliente y es de su responsabilidad.
Duplicado; Queda en manos del vendedor o proveedor, para efectos de control de Servicio de Impuestos Internos (SII)Triplicado: Control Tributario, queda en manos del vendedor.
Cuadruplicado: Cobro Ejecutivo-Credible, esta queda en manos del vendedor.
En el caso de que se emita un documento, pasada la fecha de vigencia, el documento queda invalidado parea efectos tributarios, en este caso se procederá a invalidarlos en el mes de Enero subsiguiente al año en que dejan de tener validez, anulándolos uno por uno enforma diagonal, archivándolos y resguardándolos.
Condiciones Especiales:
Se permite que las facturas dirigidas a un mismo destinatario contengan diversas operaciones. En este caso deben constar separadamente las contraprestaciones.
Pueden incluirse en una sola factura la totalidad de las operaciones realizadas para un mismo destinatario durante cada mes tributario.
En las ventas al por menorbastar con poner a continuación del precio la expresión IVA incluido.
Objetivo:
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin desustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación. (monografías.com)

Base Legal:
La obligación de expedir y entregar facturas está regulada de forma rigorosa.
Las facturas son exigidas por el artículo 52 del decreto Ley Nº 825 de 1974; LEY SOBRE IMPUESTO A LAS VENTAS Y SERVICIOS y normadas bajo la ley Nº 19.983; la cuál REGULA LA TRANSFERENCIA Y OTORGA MERITO EJECUTIVO A COPIA...