Investigación de producción

UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO

Lic. Administración de Empresas

7° cuatrimestre

Administración de la Producción

Alumna: Cynthia Cordova Ovando

Prof. Edsson García Hernández

“AM 2”

Villahermosa, Tabasco

  | Contenido |   |
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  | Introducción | 3 |
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1 | Función de la Administración de Materiales | 3 |
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2 | Funcióndel Departamento de Compras | 3 |
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3 | Uso actual de las compras centralizadas
en las empresas | 3 |
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4 | Requisición y Orden de Compra | 4 |
4.1 | Requisición de Compra | 4 |
4.2 | Orden de Compra | 4 |
5 | Procedimiento de Compra | 5 |
5.1 | Recepción de requisiciones | 6 |
5.2 | Revisión de requisiciones | 6 |
5.2.1 | Valor de uso | 6 |
5.2.2 | Valorde estimación | 6 |
5.2.3 | Valor de requisiciones | 6 |
5.3 | Selección de Proveedores | 6 |
5.4 | Colocación de Pedido | 7 |
5.5 | Regulación de los Pedidos | 7 |
5.6 | Recepción de los Pedidos | 7 |
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  | Capítulo III. Consideraciones Finales |   |
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  | Conclusión | 8 |
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  | Referencias | 8 |
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  | Anexos | 9 |
  |   |   |Introducción
La correcta Administración de los Materiales que se adquieren para la producción de algún bien o servicio, siempre ayudarán a la empresa a mantener sus ingresos y egresos de una manera adecuada para no tener sorpresas que eviten un crecimiento sano de ésta misma.
Siempre se debe tomar en cuenta que hay que tener una correcta coordinación desde lo que se requiere hasta lo que serecibe por parte de los proveedores.

1. Función de la Administración de Materiales
La administración de materiales es como un conjunto de técnicas que nos permite controlar el flujo de materiales en la organización desde que se reciben los insumos hasta la entrega de los productos terminados a los clientes.

2. Función del Departamento de Compras

El departamento de Compras tiene la función deprocurar todos los artículos y servicios que requiere la organización; sus actividades abarcan una proporción mayor de costo de ventas de lo que sugiere costo de los materiales.
Los artículos comprados comprenden las siguientes categorías:
1. Equipo y servicio al cliente.
2. Material y servicio estándar de oficina, para el mantenimiento y la fabricación.
3. Materiales, componentes ysuministros para la fabricación de un producto.

3. Uso actual de las compras centralizadas en las empresas
La mayoría de las compañías practican las compras centralizadas. Esto quiere decir que todas las compras las hace un departamento de compras.
Las ventajas de las compras centralizadas son las siguientes:

A) Como todos los pedidos pasan por una oficina se lleva mejor control sobrelas compras y sobre el inventario. Esto suele conducir a beneficios tales como aprovechar todos los descuentos por pago oportuno, utilizar pedidos en cantidades económicas y el uso de los puntos de re-pedido.

B) Pueden consolidarse los pedidos, de manera que se puedan aprovechar los descuentos por cantidad.

D) El volumen de los pedidos procesados en las compras centralizadas hace posible eluso del proceso electrónico de datos.

E) Como está representado un poder de compra más fuerte en un departamento de compras centralizado, el agente de compras puede negociar con más efectividad con los proveedores.

4. Requisición y Orden de Compra
4.1 Requisición de Compra
Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de comprasacerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresas según las especificaciones de cada compañía. (Ver anexo 1)

4.2 Orden de Compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una...