INVESTIGACION EXECL

Páginas: 10 (2314 palabras) Publicado: 19 de mayo de 2015
 Definición flexible de informes
Excel activo permite evaluar datos en las siguientes clases de informe:
– Matrices de datos
– Tablas pivot
– Adiciones a informes, por ejemplo, diagramas de ejemplo
En un informe, se evalúan los datos de notificación para varias características y combinaciones de características. Para simplificar la definición de un informe, se pueden utilizar listas depropuestas para las características predefinidas en Excel activo accediendo a los datos maestros y parámetros de control que existen en un Sistema SAP o base de datos Microsoft Access. Sin embargo, se tiene libertad para definir un informe propio o parte de un informe sin utilizar valores existentes de Access y aplicar los mecanismos de edición necesarios.
Edición de Excel
El Excel activo se añade, enforma de modelo, a una aplicación de Microsoft Excel estándar. Por lo tanto, tiene la ventaja de estar basado en un reconocido programa de hojas de cálculo que presenta una amplia variedad de funciones de edición.
Importación de datos de informe
Los datos actuales pueden importarse desde una base de datos a un informe con fines de evaluación. Los datos importados desde el Sistema SAP surgen de latabla de totales de Consolidación.
Actualización de datos de informe
Un enlace interactivo a la base de datos relevante permite que los datos de informe se actualicen automáticamente después de cualquier modificación en la definición del informe (por ejemplo, una modificación en el ejercicio). Asimismo, tiene la opción de activar una actualización en cualquier momento a fin de sobrescribir los datosen un informe por los datos actualizados al minuto de la base de datos.
Actualización manual de las tablas pivot
Si ya se creó una tabla pivot para elaborar informes sobre los datos procesados en Excel activo, se puede actualizar los datos para la tabla pivot sin tener que crear una tabla pivot completamente nueva. Para hacerlo, pase a Excel activo y seleccione Consolidación ® Tablapivot ® Actualizar.
Con esta característica, se pueden crear y adaptar informes con flexibilidad para satisfacer las necesidades según vayan cambiando.
 
Modificación de un gráfico
En primer lugar debemos saber que si modificamos los datos de una hoja de cálculo correspondiente a un  gráfico se modifica automáticamente el gráfico, pues éste está vinculado a la hoja.
 
Para mover un gráfico, lo seleccionamos ylo arrastramos.
 
Para mover un elemento de un gráfico, lo seleccionamos y lo arrastramos.
 
Para cambiar el tamaño de un gráfico, o de uno de sus elementos, lo seleccionamos y arrastramos uno de los tiradores.
 
Los gráficos de Excel son vectoriales y por lo tanto, podemos cambiar todos sus elementos.
 
Muchas de las opciones de formato las podemos modificar directamente a través delmenú Inicio, utilizando las herramientas o comandos de formato, como pueden ser, tipo y tamaño de letra, negrita, cursiva, alineación…
 
Buscar objetivo
Excel 2010 incluye varias herramientas de análisis de datos y Buscar objetivo es una técnica utilizada para encontrar fácilmente el número que cumple las condiciones necesarias para alcanzar un objetivo.
Esta herramienta te ayudará a hacer muchas pruebas de valoresen una fórmula hasta encontrar el valor exacto que cumpla con las condiciones establecidas. Es decir, si sabemos el resultado de una fórmula, pero no estamos seguros del valor de uno de sus argumentos, entonces Buscar objetivo nos ayudará a probar diversos escenarios hasta encontrar el valor exacto que necesitamos. Por ejemplo, supongamos que tenemos el siguiente problema.

Tengo un número quemultiplicado por otro número X me deberá dar el resultado mostrado. Aunque este es un problema muy fácil de resolver matemáticamente será de utilidad para mostrar la funcionalidad de Buscar objetivo. Empezaré por definir una fórmula importante. En la celda C3 colocaré la fórmula que se deberá cumplir para obtener el resultado deseado, es decir, =B1*B2 deberá dar como resultado 439482.

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