INVESTIGACION LAURA RODAS
Páginas: 9 (2085 palabras)
Publicado: 9 de abril de 2015
V. ESTUDIO Y EVALUACION DEL CONTROL INTERNO DEL CICLO DE NOMINAS.
GENERALIDADES
Naturaleza del proceso de nóminas.
Las erogaciones por concepto de sueldos y salarios normalmente representan una gran parte del costo de operación de una organización. Estos gastos involucran gente y, en consecuencia, inevitables problemas con esa gente. Un aspecto por demás preponderante surge de lasconsideraciones de tipo legal que se deben tomar en cuenta, como son Ley Federal de Trabajo, IMSS, INFONAVIT, SAR, etc.
Relaciones con la computación electrónica.- La preparación de las nominas en una situación típica involucra un gran volumen de detalle y actividad en oficinas. Consecuencia de esto ha sido el gran avance que han tenido los sistemas computarizados para el procesamiento de estaaplicación, ya que las computadoras tienen gran capacidad para manejar muchos detalles de cálculos y sumarizaciones que se requieren.
Fuente de información de nóminas
En virtud de que la actividad de nominas tiene que ver con los empleados y su compensación por el trabajo realizado, el punto de partida será cubrir el requisito de que un individuo sea autorizado para trabajar. El individuo debe haber sidooficialmente contratado. El segundo requerimiento será la evidencia del trabajo desarrollado.
Los suelos asignados, emanaran de los registros del empleado en el departamento de personal, ya que esta será la autoridad de mayor confianza e independencia para manejar este aspecto. En los casos que existe compensación por tiempo extra, se necesitan registros y controles adicionales por parte de lossupervisores y con un adecuado nivel de aprobación.
Preparación de la nómina.
El personal de cada categoría es pagado sobre la base de diferentes periodos de tiempo, la mano de obra asalariada normalmente es pagada sobre una base semanal. A cierto tipo de personal administrativo se le paga quincenalmente y aun se tiene determinado tipo de funcionarios que se les paga sobre base mensual. Losaspectos principales de esta preparación del pago de nominas pueden ser listados como sigue:
1. Obtención de Evidencia de Trabajo: Se deberán obtener tarjetas de tiempo y otros registros básicos que indiquen las actividades desarrolladas.
2. Aplicación de Tarifas: El trabajo desarrollado debe ser compensado con remuneraciones apropiadas. Las tarifas aplicadas son establecidas a través de los contratoscolectivos de trabajo celebrados con los sindicatos y por otras acciones de la organización que se reflejan en los registros del departamento de personal
3. Distribución Contable: Los importes pagados por servicios prestados deben ser alojados dentro de sus propias actividades operativas, en concordancia con los requerimientos contables establecidos por la organización incluyendo aquellos relativosa la contabilidad de costos.
4. Aplicación de Deducciones: Se requiere hacer deducciones por un gran número de causas. Ilustrativas de estas son las referentes a las cuotas del seguro social, cuotas al sindicato, planes de pensión, impuesto sobre la renta, compras al personal, etc.
5. Determinación del Pago Neto: Finalmente, la diferencia entre la compensación básica alcanzada y las deduccionesllevaran al pago neto al empleado. En este punto nuevamente se deberán efectuar sumarizaciones que tendrán que cruzarse contra los netos detallados en cada caso individual.
Pago de sueldos y salarios.
La preparación de la nomina, según el procedimiento anteriormente descrito, lleva a la cuestión de cómo debe hacerse el pago y la correspondiente preparación de los cheques a empleados, recibos, yotra documentación relativa, según sea la política de la organización.
Los procedimientos para la preparación de la nomina normalmente deben interrelacionar las políticas de la organización y los requerimientos que se presentan en la practica para la preparación de los cheques individuales. En aquellos casos que hay posibilidades de pagar en efectivo es conveniente preparar un cheque por el...
V. ESTUDIO Y EVALUACION DEL CONTROL INTERNO DEL CICLO DE NOMINAS.
GENERALIDADES
Naturaleza del proceso de nóminas.
Las erogaciones por concepto de sueldos y salarios normalmente representan una gran parte del costo de operación de una organización. Estos gastos involucran gente y, en consecuencia, inevitables problemas con esa gente. Un aspecto por demás preponderante surge de lasconsideraciones de tipo legal que se deben tomar en cuenta, como son Ley Federal de Trabajo, IMSS, INFONAVIT, SAR, etc.
Relaciones con la computación electrónica.- La preparación de las nominas en una situación típica involucra un gran volumen de detalle y actividad en oficinas. Consecuencia de esto ha sido el gran avance que han tenido los sistemas computarizados para el procesamiento de estaaplicación, ya que las computadoras tienen gran capacidad para manejar muchos detalles de cálculos y sumarizaciones que se requieren.
Fuente de información de nóminas
En virtud de que la actividad de nominas tiene que ver con los empleados y su compensación por el trabajo realizado, el punto de partida será cubrir el requisito de que un individuo sea autorizado para trabajar. El individuo debe haber sidooficialmente contratado. El segundo requerimiento será la evidencia del trabajo desarrollado.
Los suelos asignados, emanaran de los registros del empleado en el departamento de personal, ya que esta será la autoridad de mayor confianza e independencia para manejar este aspecto. En los casos que existe compensación por tiempo extra, se necesitan registros y controles adicionales por parte de lossupervisores y con un adecuado nivel de aprobación.
Preparación de la nómina.
El personal de cada categoría es pagado sobre la base de diferentes periodos de tiempo, la mano de obra asalariada normalmente es pagada sobre una base semanal. A cierto tipo de personal administrativo se le paga quincenalmente y aun se tiene determinado tipo de funcionarios que se les paga sobre base mensual. Losaspectos principales de esta preparación del pago de nominas pueden ser listados como sigue:
1. Obtención de Evidencia de Trabajo: Se deberán obtener tarjetas de tiempo y otros registros básicos que indiquen las actividades desarrolladas.
2. Aplicación de Tarifas: El trabajo desarrollado debe ser compensado con remuneraciones apropiadas. Las tarifas aplicadas son establecidas a través de los contratoscolectivos de trabajo celebrados con los sindicatos y por otras acciones de la organización que se reflejan en los registros del departamento de personal
3. Distribución Contable: Los importes pagados por servicios prestados deben ser alojados dentro de sus propias actividades operativas, en concordancia con los requerimientos contables establecidos por la organización incluyendo aquellos relativosa la contabilidad de costos.
4. Aplicación de Deducciones: Se requiere hacer deducciones por un gran número de causas. Ilustrativas de estas son las referentes a las cuotas del seguro social, cuotas al sindicato, planes de pensión, impuesto sobre la renta, compras al personal, etc.
5. Determinación del Pago Neto: Finalmente, la diferencia entre la compensación básica alcanzada y las deduccionesllevaran al pago neto al empleado. En este punto nuevamente se deberán efectuar sumarizaciones que tendrán que cruzarse contra los netos detallados en cada caso individual.
Pago de sueldos y salarios.
La preparación de la nomina, según el procedimiento anteriormente descrito, lleva a la cuestión de cómo debe hacerse el pago y la correspondiente preparación de los cheques a empleados, recibos, yotra documentación relativa, según sea la política de la organización.
Los procedimientos para la preparación de la nomina normalmente deben interrelacionar las políticas de la organización y los requerimientos que se presentan en la practica para la preparación de los cheques individuales. En aquellos casos que hay posibilidades de pagar en efectivo es conveniente preparar un cheque por el...
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