INVESTIGACION UNIDAD II

UNIDAD II. TECNICAS DE ORGANIZACIÓN
CONCEPTO Y OBJETIVOS
Técnicas de Organización

Son herramientas necesarias que nos ayudan a formar una organización formal. Estas técnicas deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada organización.
Objetivos:
1. Detectar las causas que producen conflictos llamada espina de pescado o causa y efecto.
2. Eliminar el trabajo innecesario enbase a un diseño.
3. Eliminar la duplicidad mediante la burocracia irreal por lo real.
4. Incrementar la productividad mediante la optimización de los recursos.
5. Mejorar la calidad de los servicios.
6. Mejorar la estructura y funciones.
7. Garantizar que una organización sea eficiente y eficaz reduciendo tiempo y mejorando el uso de sus recursos.
ALCANCE Y BENEFICIO
Elalcance es la descripción de los límites del proyecto, define lo que el proyecto realizara para lograr sus objetivos. El alcance es el conjunto de todas las actividades que el proyecto ha definido y que luego usara para definir el cronograma y el presupuesto del mismo. La Gerencia del Alcance del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que se incluya todo el trabajo requerido, ysolo el trabajo requerido para completar el proyecto exitosamente. La principal preocupación de la gerencia del alcance es definir y controlar lo que está incluido y lo que no esta incluido en el proyecto.
ALCANCE
TIPO DE DISEÑO
CONTENIDO
RESULTANTE
Nivel institucional
Diseño organizacional
La empresa como totalidad
Tipos de organización
Nivel intermedio
Diseño departamental
Cada departamento porseparado
Tipos de departamentalización
Nivel operacional
Diseño de cargos y tareas
Cada tarea o apenas una tarea
Análisis y descripción de cargos


EL ANÁLISIS DE PUESTOS
Analizar significa "separar y ordenar. La técnica del análisis de puestos, por lo tanto se define en reglas que se dan para separar los elementos del puesto y ordenarles adecuadamente, con la ayuda de las normas de la lógica y lagramática.
Dichas técnicas se aplican en tres aspectos:
1. Cómo obtener los datos de lo que constituye el puesto.
2. Cómo ordenar dichos datos.
3. Cómo consignar los mismos.
El análisis comprende: La descripción del puesto, o sea la determinación técnica de lo que el trabajador debe hacer, y la especificación del puesto, o sea la enunciación precisa de lo que el trabajador requiere paradesempeñarlo con eficiencia.

En la descripción distingue:
1) El encabezado o identificación, que contiene: a) el título; b) la ubicación; c) el instrumental; df) la jerarquía: de quien depende, a quiénes manda; contactos permanentes internos y externos.
2) La descripción genérica, que es una definición lo más breve y precisa que sea posible
3) La descripción específica, donde se detalla cadaoperación, con estimación aproximada del tiempo que requiere. Estas operaciones se clasifican en: permanentes, periodicas y eventuales.
En la especificación se ponen los requisitos que deben llenar quien ocupe el puesto, concentrados en cuatro grandes factores: habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo. Estos se subdividen en otros más específicos, tales como bienes, equipo otrámites, medio ambiente y riesgos.

Definición de análisis de puesto
El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas
Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación yorganización de información sobre un puesto de trabajo determinado”
 
Situaciones donde se necesita o recomienda el análisis de puesto:

Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto como los siguientes:
Cuando se funda la organización
Cuando se crea nuevos puestos
Cuando se modifican de manera significativa los puestos como...