Investigacion y Analisis De Bases De Datos

INVESTIGACION Y ANALISIS DE BASES DE DATOS






USO DEL EXCEL Y ACCESS PARA EL DESARROLLO DE APLICACIONES ADMINISTRATIVAS EMPRESARIALES






SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CLASES VIRTUALES
BOGOTA
2012








INTRODUCCION



El objetivo del siguiente trabajo es aplicar los conocimientos adquiridos acerca de las bases de datos, a negocios reales de unalocalidad cercana, para analizarlos y descubrir cuan importantes son para el desarrollo de las funciones empresariales del negocio.

A continuación describiré la información obtenida de tres negocios a los que visité, durante la ejecución de mi investigación. La razón por la cual visite tres establecimientos, es porque dos de ellos, me dieron respuestas ambiguas; no tenían muy claro su esquema debase de datos, no obstante, pienso que es enriquecedor para este trabajo el comparar estos dos negocios, con el que si parecía tener un sistema de base de datos definido.

El primero negocio que visité es una oficina de bienes raíces en Grand Marais, Minnesota llamada Coldwell Banker. Esta es una marca de bienes raíces muy conocida en el país ya que opera con base en franquicias. El segundonegocio de mi recorrido fue la Asociacion de visitantes y turismo de Gran Marais, allí tuve la oportunidad de hablar con la gerente quien me informo que básicamente la oficina es un punto de información de los visitantes de la ciudad en donde pueden encontrar información de las actividades, hoteles, restaurantes, mapas, etc. El tercer y ultimo negocio que visite, fue COMO Oil & Propane, esta compañía sededica a la venta y distribución de gas propano, petróleo para calefacción, diesel y gasolina. Allí, tuve la oportunidad de hablar con la secretaria.

Cabe notar que Grand Marais, MN es un pueblo muy pequeño situado en el norte de Minnesota, a orillas del Lago Superior. Su población es de 1,412 personas y su principal renglón económico es el turismo.

Durante la ejecución de esta actividad,expondré la información obtenida por parte de estos negocios y al final daré a conocer las conclusiones a las que se llegó después del análisis.






















DESARROLLO DE LA INVESTIGACION

1. COLDWELL BANKER
Como lo mencioné anteriormente en la introducción, Coldwell Banker es una compañía de bienes raíces que opera por medio de franquicias, una de sus oficinasse encuentra en Grand Marais, y es operada por una familia que lleva en el negocio 50 años.
La información que obtuve de la secretaria fue muy somera, ella me comentó que las bases de datos eran operadas vía internet. La matriz de Coldwell Banker tiene un sitio web de acceso restringido en la que se carga información en tablas (tipo relacional), esta información contiene el código o numero conel cual una propiedad es reconocida en todas las bases de datos del país llamado código MLS, así también contiene el precio de la propiedad, la cantidad de pies cuadrados de casa y pies cuadrados de lote, las escuelas que tiene alrededor, el precio en el cual fue vendida la ultima propiedad en el área, el precio promedio por pie cuadrado del área, fotos de la propiedad, numero de cuartos, zonassociales, baños, cocinas, estudios, garajes, año en el cual fue construida y clase de sistema séptico. Además de esto, contiene un link que conduce a la página del condado en donde se encuentra la propiedad, esto permite tener acceso a los impuestos que se pagan por la propiedad al año y el valor “catastral” de dicha propiedad.
Esta base de datos solo puede ser manipulada por los agentes, quieneshan sido certificados en el manejo de las mismas, ellos son encargados de subir la información de una nueva propiedad, o hacer modificaciones en el caso de una venta. El acceso se hace mediante un nombre de usuario y una contraseña vence cada 3 meses. La información que se genera a partir de esta base de datos es muy importante ya que contiene filtros que hacen que una búsqueda sea más acertada...