investigacion

INSTRUMENTOS NORMATIVOS DE GESTIÓN
Los Documentos de Gestión son instrumentos técnicos que regulan el modelo de gestión interna y que permiten mantener el control de la calidad en todos los ámbitos de la organización así como establecer los lineamientos estratégicos de las acciones y las competencias entre las autoridades, oficinas, sedes, recursos humanos, procedimientos, operaciones y todo lorelacionado al negocio y/u organización del aparato funcional interno que permitirá obtener los objetivos centrales de la empresa u organización.
Son aquellos documentos que formalizan la gestión de la entidad, tales como:
Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
Manual de Organización y Funciones (MOF)
Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)
Manual de Procedimientos(MAPRO)
Plan Operativo Institucional (POI)
Presupuesto Analítico de Personal (PAP)
Órgano de control institucional (OCI)
Plan Estratégico Institucional (PEI)
Manual general de procesos (MGP)
Cuadro de Asignación de Personal (CAP)

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y SUS FUNCIONES (ROF)
Es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de laentidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y las funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades.
FINALIDAD:
Establecer formalmente la organización necesaria que orienta los esfuerzos para lograr la misión, visión y objetivos estratégicos de laentidad.
UTILIDAD DEL ROF:
El ROF deberá ser empleado como un instrumento de gestión administrativa, para establecer campos funcionales y responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de dirección y control. El ROF describe la estructura hasta el nivel del órgano o unidades orgánicas, en tal sentido supedita a los Manuales de Organización y funciones (MOF), los cuales llegan hasta elnivel de cargo.
PARTES:
Índice
Introducción
Generalidades
Título primero: de la naturaleza, finalidad, objetivos y funciones generales
Título segundo: de las funciones, facultades y atribuciones
Título tercero: de las relaciones interinstitucionales
Título cuarto: disposiciones complementarios, transitorias y finales
Glosario de términos
Organigrama general

MANUAL DE ORGANIZACIÓN YFUNCIONES (MOF)
Es un documento normativo de gestión institucional que formaliza las funciones de la entidad orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las funciones específicas de los cargos, estableciendo sus relaciones, responsabilidades y perfiles.

FINALIDAD:
Establecer responsabilidades, atribuciones, funciones y requisitos específicos delos cargos establecidos en el CAP, para lograr que se cumplan las funciones establecidas en el ROF.
UTILIDAD:
Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación en la estructura orgánica de la entidad. Ayuda a la simplificación administrativa, que proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos detrabajo, siendo las acciones específicas parte de los procedimientos de trabajo.
Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados, así como la aplicación de programas de capacitación.
PARTES:
Introducción.Finalidad alcance.
Aprobación y actualización.
Base legal.
Objetivos.
Políticas.
Líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación.
Funciones generales.
Organización.
Funciones de las unidades estructurales.
Cuadro orgánico de asignación de cargos.
Funciones especificas a nivel de los cargos.
Organigrama.
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO (TUPA)
Es un...