investigacion

3 CAPITULO
3.1 Conclusiones
Al termino de la realización de las estadías y en cuanto al proyecto que se realizo en el transcurso de ellas se concluye realizado un sistema el cual es de rápido acceso a información sobre papelería auditable de cada empleado que labora en diferentes áreas de la empresa tal sistema cuenta con algunas formulas basadas de fuentes de internet y otras tantasaplicadas del aprendizaje que se obtuvo en tiempos de estudio, se logro sistematizar una matriz de datos de 144 empleados que laboran actualmente en la cual describía el nombre del empleado con sus faltantes y cumplidos que se lograron obtener en la estancia del proyecto que se estuvo en la empresa CHRYSLER, también se logro archivar cantidad inmensa de documentos que cuando se llego a laempresa estaban fuera de su lugar y la actividad fue anexarlos a sus expedientes que les correspondía, también se cumplieron con los objetivos planteados como: tener una area de trabajo más confortable esto debido a que en el archivero había muchísimas cosas, documentos antiguos, libros etc.
Y lo que se realizo fue una reorganización para que así hubiera más espacio y se trabajara conmayor entusiasmo, así como también se realizo el acomodo de todos los expedientes esto para tener un buen control de calidad, por si la jefa inmediata la Lic. Norma Solís o alguna otra persona con acceso a informaciones de empleados necesitaban algún documento de algún empleado no se demorara por encontrarlo recordando que primeramente debería ingresar al sistema que se ingreso, poner la clavedel empleado y automáticamente este arrojaba toda la información que se encuentra en el expediente , y posteriormente buscarlo físicamente en el archivero se desarrollo el proceso de organización para que todos los empleados tuvieran un expediente al 100% el cual cumpliera con toda la documentación requerida por la empresa sox quien es actualmente quien audita la papelería de todos los empleadosno sindicalizados, todo esto se logro día a día empeñándose en lo que se debía hacer, y en lo que se debería realizar.

3.2 Glosario

Traspapeleo: perder un documento o papel importante por el hecho de estar mal colocado

Check list: es una lista de control solo que trae casillas de verificación en cada ítem que le señala.

C-ID: es un número que le corresponde a cada empleado elcual debe de ir tecleado en su acta de nacimiento. (en la empresa CHRYSLER así se requiere)

Auditoria: La Auditoría es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar, con vistas a las eventuales las acciones correctivas, el control interno de las organizaciones para garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de su información y el mantenimiento de la eficacia de sussistemas de gestión.

Archivo Muerto: Son los documentos que ya no están vigentes pero que aun pueden ser de utilidad para cobrar vigencia, sirven de respaldo o para búsqueda de historial de algún caso, cliente, facturas de compra, pago, evidencias, auditorias de calidad, ambientales, legales  y mas

Lapso de tiempo: es el transcurso o paso de tiempo entre dos limites en los cuales se tieneque realizar o entregar lo pedido

Outlook: es un software que solo se utiliza para enviar, recibir y administrar mensajes de correo electrónico

Sistematizar: organizar, clasificar documentos electrónicamente para así tener un buen control de daros de empleados, clientes, personas etc.

Resumen de datos: es un documento que utiliza CHRISLER en donde se plasma información básica deempleados tales como, nombre, domicilio, edad, fecha de nacimiento etc.

Aviso de políticas: es un documento que utiliza CHRISLER el cual hace firmar al empleado haciendo constar que a leído y recibido todas las políticas que llevan a cabo dentro de la empresa.

Lidiar: entender, alternar, tratar, comerciar y tener paciencia con una o más personas que causen molestia y por ende que tienen el...