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UnIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

TEMA N° 13 DOCUMENTOS CERTIFICADOS 1. DOCUMENTOS CERTIFICADOS Los documentos certificados son aquellos documentos que contienen una declaración de conocimiento de un órgano administrativo y cuya finalidad es la acreditación de actos hechos o efectos. Otros documentos certificados son también aquellos firmados ante Notario Publico, también haremos incapie eneste tema. 2. TIPOS DE DOCUEMENTOS CERTIFICADOS 2.1. El acta: Es un término que se utiliza de forma general para la denominación de los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. En la actividad administrativa las actas más comúnmente utilizadas son: De un órgano colegiado: Es el documento que acredita cada una de las sesiones celebradas por un órgano colegiado de laAdministración Pública, normalmente se suelen incluir en este documento los asistentes, el orden del día, las deliberaciones y los acuerdos adoptados. 2.2. De infracción: Hace referencia a aquellos documentos emitidos por funcionarios que tienen la condición de autoridad pública para la acreditación, que además goza de la presunción de veracidad y normalmente acreditan hechos susceptibles de constituirinfracciones administrativas. 2.3. Procesal: Son aquellos documentos que acreditan la realización de trámites y actuaciones dentro de un procedimiento administrativo. Por ejemplo el acta de ocupación en un procedimiento de expropiación forzosa. 2.4. El certificado: Es un documento que acredita actos o situaciones de carácter administrativo, el destinatario de ese documento es una persona, unórgano o una entidad que pretende la producción de efectos en un procedimiento administrativo o bien produzca efectos en el marco de relaciones jurídicas privadas. La finalidad principal es que el documento produzca efectos. También se considera como certificado las acreditaciones emitidas por el secretario de un órgano colegiado, sobre los acuerdos que se hayan adoptado en o por ese órgano.

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3. ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS CERTIFICADOS 3.1 El acta: El acta no designa a un único tipo de documento, sino que puede hacer referencia a varios documentos de constancia que van a tener distintos objetivos, finalidades y contenidos. Encabezamiento. Se incluye primero el título y dentro de el órgano colegiado, el número desesión, si la reunión es de carácter ordinario o extraordinario. Datos generales: Se incluye el día, la hora y el lugar de celebración de la sesión. Asistentes: con el nombre y apellidos y el cargo que ostentan. Ausentes: con el nombre y apellidos y el cargo que ostentan. Orden del día: con la lista de los puntos a tratar, fijado por el presidente Cuerpo. Consiste en relatar el desarrollo de lareunión, ese relato se divide en dos apartados: Primero: Se narra las deliberaciones que se han producido. Se debe hacer una trascripción breve y resumida de las distintas intervenciones que se haya ido produciendo a lo largo de la sesión. Es aconsejable que se estructure por apartados, cada punto del día en un apartado diferente. La redacción debe reflejar fielmente las intervenciones ydeliberaciones identificando a los miembros del órgano colegiado que interviene. Segundo: Se anotan los acuerdos alcanzados. Este apartado en la redacción es aconsejable que sea ordenada, que se sigan los puntos fijados por el orden del día y que se diga los resultados a los que se ha llegado por mayoría e incluso en el caso que haya miembros que lo soliciten habrá que decir quien ha votado en contra eincluso las abstenciones y los motivos que llegan a esa abstención. Pie. Antefirma y firma del secretario y el firmado con el nombre y apellidos. A continuación va el visto bueno bajo las siglas Vº Bº del presidente con la antefirma, firma y firmado. El certificado. Encabezamiento. El título: consiste en una breve descripción de objeto del certificado.

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