Investigacion

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Profesor:
Cesar Loaiza

Estudiantes:
Aarón Vindas Mora
Freizer Sandi Sanabria

Introducción:
El siguiente trabajo busca estudiar las distintas actividades que se realizan en
una empresa, en este caso se estudiara el Súper Mayoreo Hermanos Bolaños
del cual se busca obtener información de como se manejan sus actividades y
procesos mediante la implementación de suSistema de Información, se
pretende alcazar un mayor conocimiento acerca de la funcionalidad de su
organización y de la manera como llevan a cabo sus actividades productivas.
El estudio estará enfocado en identificar la forma de como trabaja el sistema en
este comercio y que funcional es este, con lo cual se busca encontrar
necesidades las cuales se puedan solucionar para así tener mejoresresultados
en el manejo de su Organización..
En este trabajo se mencionara el sistema existente y las funciones que
desempeña este para así lograr entender la importancia de contar con un
sistema de información.

Súper Mayoreo Hermanos Bolaños
El súper mayoreo hermanos Bolaños, se encuentra ubicado en el centro de Buenos Aires de
Puntarenas . Esta empresa se encarga de la venta de los productos básicos queconsume
cada familia, y a la vez realiza ventas al precio de mayoreo para suplir con las necesidades de
otros locales comerciales como son, pulperías, panaderías etc. Cabe mencionar que la
empresa cuenta con tres sucursales, dos ubicadas en Buenos Aires y otro local en Volcán de
Buenos Aires.
El súper hoy en día tiene un sin fin de actividades a realizar para llevar a cabo todo el ciclo de
susistema productivo para lo cual necesita bajo un estricto control planear todas y cada uno
de sus actividades, El centro principal de la empresa es la venta de abarrotes en la parte de
súper mercado, ya que es aquí donde se lleva a cabo la mayoría de ingresos económicos.
Dentro de su sistema se maneja gran cantidad de información como: inventarios, ventas,
pagos al personal y proveedores,Almacenamiento de datos y Registro de Personal, Tablas
sobre las empresas proveedoras, las cuales nos traen el producto hasta el supermercado.
Hoy día el supermercado está exportando sus productos hacia pequeños pueblos
pertenecientes al cantón , esto se maneja mediante pedidos realizados por los distintos
Clientes, los cuales son muy exigentes en cuanto a sus pedidos, por lo cual la empresa ha
tenido queinvertir dinero en su sistema informático para que este ayude a controlar el estado
de sus productos en todo momento, y así reducir al máximo los errores que se puedan
presentar.

Para obtener mas conocimiento sobre el tema, a los usuarios
del sistema se les realizaron una serie de breves preguntas:
1- Cuales son las prioridades de este supermercado? La prioridad de nuestro
supermercado es,satisfacer las necesidades de nuestros clientes, ofreciéndoles
gran variedad de artículos y sobre todo a un bajo precio.
2- Que tan difícil es la codificación de algunos de sus productos que presentan mas
problemas al ingresar al almacén?
La codificación de estos se realiza de forma sencilla y sin muchas complicaciones,
ya que se conocen las distintas calidades y familias de los productos, razón por lacual solamente se le ingresa un nombre básico para que sea encontrado por el
respectivo cajero, la experiencia permite conocer y manipular los códigos de barras
que se deben utilizar….
3- Las bases de datos permiten almacenar eficientemente todo la información que
se generan en el almacén? SI
4- Cual es el sistema de información que maneja el supermercado?
El sistema con que cuenta actualmente laempresa se denomina MICROSYSTEMS.
Cabe mencionar que dentro de poco la empresa contara con un nuevo sistema.
5- Que tan eficaz es el sistema existente y cuanto ayuda en las labores diarias de
esta empresa?
Este sistema es bastante completo, ya que apoya y abarca la mayoría de las
necesidades más importantes de la empresa, como lo son el pago de planillas y
proveedores, control de inventarios,...