Investigacion

CONCEPTOS, OBJETIVOS Y FUNCIONES BASICAS DEL ALMACEN

EL PAPEL DE LOS ALMACENES EN LA ORGANIZACIÓN
En el estudio y la aplicación de la administración moderna, el almacén es un medio para lograr economías potenciales y para aumentar las utilidades de la empresa.
También se le da al almacén la altura que debe tener dentro de la organización en la selección de su personal: desde el puestoejecutivo de jefe del almacén o de control de inventarios, hasta el último puesto de mozo o cargador. Se estudia científicamente su localización, las medidas adecuadas de su área y la división de sus espacios, los medios de almacenamiento y manejo de productos y materiales, los diseños más indicados de estantería y, muy especialmente, los procedimientos y practicas administrativas que han de normar sufuncionamiento económico y eficiente. Todo esto debe partir de la definición y establecimiento de objetivos y políticas.
Definición del almacén: El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.

EL ALMACEN EN LOS OBJETIVOS DELA ADMINISTRACION
Una de las habilidades mas importantes del administrador moderno es la de mantener una inquietud constante, entre los miembros de su empresa, para mejorar las operaciones administrativas y productivas, buscando siempre la manera de obtener mayores utilidades con menos inversión y esfuerzo. A su vez, la administración de los almacenes es una de las operaciones de mayorimportancia para una compañía, ya que su resultado se refleja directamente en los estados financieros, además es una función primordial en el plan general de la operación de la empresa, donde cada actividad embona en un patrón calculado para producir una acción conjunta y dirigida a una meta. Una administración así integrada tiene como fin la unificación y coordinación de todos los esfuerzos humanos paraconseguir los objetivos con mayor efectividad y menor costo.
El responsable de los almacenes debe recibir de la alta gerencia la información precisa y comprensible de tales objetivos para que el y su personal orienten sus esfuerzos hacia ellos, y para que pueda delinear las funciones del almacén.

Ejemplo de funciones del almacén:
1.- Recibir para su cuidado y protección todos los materialesy suministros: materias primas, materiales parcialmente trabajados, productos terminados, y piezas y suministros para la fabricación, para mantenimiento y para la oficina.
2.- Proporcionar materiales y suministros, mediante solicitudes autorizadas, a los departamentos y para la oficina.
3.- Controlar los productos terminados para su posterior destino.
4.- Hacerse cargo de los materiales encurso de fabricación o de las materias primas que se almacenen con el fin que maduren o se curen para poderlas utilizar.
5.- Mantener el almacén limpio y en orden, teniendo un lugar para cada cosa y manteniendo cada cosa en su lugar, es decir, en los lugares destinados según los sistemas aprobados para clasificación y localización.
6.- Mantener las líneas de producción ampliamente abastecidas demateras primas, materiales indirectos y de todos los elementos necesarios para un flujo continuo de trabajo.
7.- Custodiar fielmente todo lo que se le ha dado a guardar, tanto su cantidad como su buen estado.
8.- Realizar los movimientos de recibo, almacenamiento y despacho con el mínimo de tiempo y costo posible.
9.- Llevar registros al día de su existencia.

FUNCIONES DEL ALMACEN
Sinembargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:
1.- Recepción de materiales en el almacén.
2.- Registro de entradas y salidas del almacén.
3.- Almacenamiento de materiales.
4.- Mantenimiento de materiales y del almacén.
5.- Despacho de materiales.
6.- Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y de...